在线预算审核助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的进程中。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多困境。

动力源拥有大量自研系统，但这些系统整合困难，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务效率。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速发展对财务成本管控提出了更高要求，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，对数据安全有着极高的需求，多系统应用导致信息流转依赖人工卷抄。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计复杂。

在企业为这些财务难题困扰时，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案，接下来让我们深入了解一下。

合思财务数智化产品全景概览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品的使命愿景之光

合思产品有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。在这样的使命愿景驱动下，合思不断创新和完善产品，为企业的财务发展保驾护航。

合思产品模块功能探秘

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。它提供无需报销解决方案，彻底颠覆了传统商旅出行流程。同时，支持预算管控，能够实现事前、事中、事后的全程管控。具备发票智能校验功能，大大提高了发票识别效率，还可自动生成凭证，无需人工操作。

• 合思商城：成本节省的资源宝库
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，有效节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

• 合思BI：数据决策的实时引擎
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用情况进行实时分析和监控，帮助企业发现问题、优化决策。

• 开放平台：打破壁垒的连接桥梁
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

合思产品功能亮点与创新魅力

• 无需报销模式：数字化便利新体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 智能识别与校验：高效准确的发票处理
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。

• 预算管控前置：精准落地的预算管理
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在线预算审核在这一过程中发挥着关键作用，确保每一笔预算都得到精准把控。

• 系统集成能力强：高效协同的工作模式
  可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒，提高工作效率。

合思产品优势彰显价值

• 效率提升显著：业务加速的强劲动力
  动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在线预算审核的高效运行，为企业各项业务的快速推进提供了有力支持。

• 成本节约明显：资源优化的有力保障
  赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过在线预算审核等功能，企业能够更加合理地规划和使用资金，实现成本的有效控制。

• 管控能力加强：决策精准的坚实支撑
  合思费控可实现对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。通过对接ERP系统和合同管理台账，加强对公业务管控，严控合同的付款进度和预算执行。在线预算审核确保了预算的严格执行，提升了企业的管控能力。

• 数据安全可靠：信息保护的坚固防线
  针对保密单位的特殊要求，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思费控系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

合思产品目标用户与应用场景拓展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个场景。在这些场景中，在线预算审核都发挥着重要作用，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思产品成功案例见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、创新的模式、显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是其他行业的企业，都能从合思的产品中获得切实的帮助和提升。在线预算审核作为合思产品的重要功能，贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业的预算管理提供了精准、高效的支持。

选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。快来加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，体验在线预算审核等功能带来的卓越财务管理体验！