合思：引领企业财务数字化转型，实现智能预算控制新突破

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中占据着重要且独特的地位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前经济环境下，企业财务数字化转型正面临着政策导向和自身发展需求的双重推动。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策以税收征管数字化、智能化为目标，不断拓展电子发票的应用范围，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

同时，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而且，政策层面对全面电子化、数字化的倡导，让基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，费控系统在企业财务数字化进程中不可或缺。智能预算控制在这样的市场形势下，成为企业提升财务管理水平的关键。

痛点分析：费用管理难题待解

企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少，但由于费用存在于任何企业，涉及到每一位员工，其管理问题不容忽视。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的顽疾，而核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的财务视角管理费用支出存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。

不同行业在费控管理方面也存在各自的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格、报销流程效率低下等问题；软件行业在项目/产品制下费控流程复杂，涉及预算、控制、结算等多环节，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续；连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。在费控管理的不同阶段，如L1手工报销阶段，存在预算管控缺失、员工垫资消费、报销流程冗长复杂、各方投入精力大、体验差等问题；L2电子化报销阶段，仍存在与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工等问题。这些痛点都凸显了智能预算控制的必要性。

解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理平台为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，帮助企业向智能化和数字化迈进。合思的解决方案注重数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖，提升企业对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各财务环节，实现降本、提效与创收，智能预算控制贯穿其中，为企业财务管理提供有力支撑。

核心模块：多维度构建解决方案

合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，智能预算控制在这些管理环节中发挥着重要作用。

合思的费控管理平台具有分级能力，从L1 – L5逐步提升企业费控管理水平，最终实现“无需报销”的目标。如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。在这个过程中，智能预算控制能够更好地帮助企业规划和管理费用。

合思支持多场景报销，包括对私报销和对公报销，满足不同付款主体的需求。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。合思具备多支付渠道，聚合金融能力，包括企业网银、企业钱包和个人钱包。企业网银对接后可实现申请审批和自动化网银支付；企业钱包可让企业进行充值储值，对消费总体管控；个人钱包方便个人员工在商城消费垫付。智能预算控制可以在不同的报销场景和支付渠道中，实现对费用的精准控制。

竞争优势：独特实力脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品升级和创新，为智能预算控制提供了坚实的技术保障。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的费控管理方案，如为医药、软件、连锁经营等行业的企业定制解决方案，满足其特定的业务需求和合规要求。在这些定制方案中，智能预算控制也能根据企业的实际情况进行精准配置。

合思注重技术创新，采用先进的AI、大数据等技术，强化数字化水平，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业提升财务管理效率和决策科学性，智能预算控制也因此更加精准和高效。

成功案例：实践检验价值

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了该公司费用虚报、假报以及支付人工耗损严重的问题。在这个案例中，智能预算控制帮助企业更好地管理费用支出，确保费用的合理性和可控性。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思还通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。智能预算控制在其中起到了优化预算管理、提高费用控制精度的作用。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控软件，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能预算控制帮助企业实现了对费用的集中管理和精准控制。

服务体系：全程陪伴保障使用

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。售前为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解合思的解决方案是否适合自身需求，同时也能根据企业需求制定合理的智能预算控制方案。售中根据企业的具体情况进行定制化开发和实施，确保解决方案能够顺利落地。售后提供技术支持、系统维护、培训等服务，保障企业持续稳定地使用合思的产品。

合思拥有专业的服务团队，包括研发人员、实施人员、客服人员等，能够及时响应客户的需求，为客户解决遇到的问题。研发人员不断优化产品功能，提升产品性能；实施人员协助企业进行系统部署和配置；客服人员为客户提供7×24小时的咨询服务。合思通过定期回访、客户反馈收集等方式，不断了解客户的使用体验和需求变化，持续改进服务质量，为客户提供更优质的服务，确保智能预算控制在企业中发挥最大的作用。

在企业财务数字化转型的道路上，合思发挥着重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费用支出管理和费控管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续提升各个方面对外、对内的广泛连接能力，进一步扩展多场景报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将持续推进业财一体化，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的有力支撑。合思也将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖的能力，为企业提供更优质、更智能的财务解决方案，助力企业在数字化浪潮中提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验智能预算控制带来的财务管理变革，不妨点击免费试用合思的产品。