采购费用整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。大量自研系统难以整合，报销流程繁琐如迷宫，数据分散得像一盘散沙，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着企业业务的不断拓展，财务数据的处理量如潮水般激增，对财务信息的及时性、准确性和安全性要求也水涨船高，传统的手工操作和分散的系统早已无法满足这些需求。众多企业为了提升财务管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，纷纷踏上了寻求先进财务数智化产品和服务的征程。

在这场数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，其中采购费用整合是其解决方案中的重要一环。

合思：财务数智化领域的实力担当

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，实现采购费用整合的高效管理。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的管家，时刻关注着客户的需求。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅展现了其强大的资金实力，更体现了市场对它的高度认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思实现了采购费用整合等财务管理目标，达成了降本增效、合规经营和低碳运营，在市场中赢得了广泛的应用和良好的口碑。

合思核心产品：开启采购费用整合新时代

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正体验到了数字化带来的便捷。在采购费用整合方面，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了采购费用整合的效率，让财务管理更加轻松。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在采购费用整合中，例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就可以实现订单支出成本的实时归集和统计，为采购费用的精准管理提供有力支持。

• 预算管控：精准把控采购费用
  合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在采购费用整合过程中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止采购费用管控失控，确保企业的采购费用在预算范围内合理支出。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。在采购费用整合中，这些功能可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为采购费用的核算和管理提供可靠的数据基础。

合思优势：对比传统，脱颖而出

• 效率提升：让采购费用整合快人一步
  在采购费用整合方面，合思的解决方案使企业报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着企业在采购费用的报销和核算方面能够更快地完成流程，提高资金的流转速度，为企业的运营提供更及时的财务支持。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这些数据都充分证明了合思在提升采购费用整合效率方面的显著优势。

• 成本节约：为企业采购费用“瘦身”
  合思帮助企业节约了大量的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在采购费用的管理和核算方面，减少了人力的投入，提高了工作效率。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些成本的节约，无论是在直接的采购费用支出上，还是在间接的运营成本上，都为企业带来了实实在在的经济效益。

• 数据安全：守护企业采购费用信息
  合思针对不同企业的需求提供定制化解决方案，保障企业财务数据的安全。例如针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在采购费用整合中，企业的采购数据涉及到大量的敏感信息，合思的定制化安全解决方案能够让企业放心地进行采购费用的管理和整合，不用担心数据泄露的风险。

• 系统灵活：适配企业采购多样需求
  合思能够根据企业的不同业务场景和组织架构进行灵活配置和定制化开发。针对医百科技不同业务的流程流转环节，合思费控系统梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型，随时随地发起审批，可跟踪审批进度。在采购费用整合中，不同企业的采购业务流程和需求各不相同，合思的灵活性和适应性能够满足企业多样化的采购费用管理需求。

多行业应用案例：见证合思采购费用整合实力

• 动力源：电源行业的采购费用整合典范
  动力源作为电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，在采购费用整合方面也遇到了诸多困难。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在采购费用整合方面也将继续发挥合思的优势。

• 汉威科技集团：集团型公司采购费用整合之道
  汉威科技集团作为集团型公司，存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点，采购费用的管理和整合面临着巨大的挑战。合思提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，在采购费用整合方面为集团型公司提供了成功的范例。

• 派克新材：高端制造企业采购费用管控升级
  派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题，采购费用的管控和整合亟待优化。合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，在采购费用整合方面取得了显著成效。

• 江西中机：中德合资企业采购费用管理变革
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点，采购费用的管理和整合难度较大。合思提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一点，为企业的财务信息化建设提供了有力支持，在采购费用整合方面也为企业带来了巨大的改变。

合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和优质的服务，在财务数智化领域展现出了强大的优势和价值。通过采购费用整合等解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业提供更完善、更专业的财务数智化服务，尤其是在采购费用整合方面，将继续发挥其领先优势，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。

众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的有效性和价值。相信在未来，会有更多的企业选择合思，借助合思的力量实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思在采购费用整合方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！