合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

合思费控管理平台:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的财务数字化转型之路上,费用支出管理如同一块难啃的硬骨头。企业在进行费用报销处理时,往往耗时耗力,严重拖累了整体运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题就像企业身上的顽疾,一直难以根治。

目前,大多数企业一般采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业也需要提前布局财务数字化。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,差旅费用报销规范也成为企业关注的重点,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

合思:财务数智化服务全方位领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅费用报销规范方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业更好地管理差旅费用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思费控管理平台:功能亮点闪耀舞台

合思费控管理平台支持企业费控管理能力分级,如同搭建了一座通往智能化无需报销的阶梯,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路智能化无需报销,为差旅费用报销规范提供了有力保障。

在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了极大提升。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据,可实现集中订购、对公开票、统一支付。而且,系统会根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制,确保每一笔差旅费用都符合企业的规范。

到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这不仅提高了差旅费用报销的效率,也让费用管理更加透明和规范。

而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,进一步强化了差旅费用报销规范。

选择合思:企业收益水到渠成

选择合思,企业能够获得诸多显著的收益。首先是降本增效,通过优化报销流程,减少人工工作量,降低企业运营成本,提高资金使用效率。在差旅费用报销方面,能够有效规范流程,减少不必要的开支,让每一笔费用都花在刀刃上。

其次是保障企业合规经营。合思的费控管理平台能够满足国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管,规避电子发票带来的财税风险,确保差旅费用报销符合相关法规和企业内部规定。

再者是提升企业管理效率。合思实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供有力支持。在差旅费用管理上,能够实时掌握费用动态,为企业的差旅政策调整提供数据依据。

最后是助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献,同时也让差旅费用报销更加环保和高效。

合思费控管理平台:典型场景精准适配

合思费控管理平台在多个典型场景中都能发挥重要作用,为不同行业的企业提供针对性的解决方案,保障差旅费用报销规范。

在医药行业,医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足行业高度合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保差旅费用等各项支出都在合理范围内。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够厘清项目制行业的费用归集和结算,满足不同阶段的费用管控诉求,让差旅费用报销更加清晰和规范。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,优化差旅费用报销流程,提高管理效率。

合思:不同行业客户成功案例见证实力

合思在不同行业都有成功的客户案例,充分展示了其解决方案的有效性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,也让差旅费用报销更加规范和便捷。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本,差旅费用报销也更加高效准确。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时也规范了差旅费用等各类费用的报销流程。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台能帮助企业实现降本、提效与创收,尤其在差旅费用报销规范方面有着卓越的表现。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展和创新,为企业提供更优质的服务和综合解决方案。

选择合思,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思费控管理平台为企业带来的变革,不妨现在就免费试用

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captaincaptain
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