合思:引领企业财务数字化转型,优化预算安排方案

合思:引领企业财务数字化转型,优化预算安排方案
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,显得尤为重要。与此同时,电子发票、电子档案政策的推行以及金税四期的建设,对企业财务数字化提出了更为严苛的要求,企业必须提前布局,积极应对。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动了新一轮产业升级,技术变革也让企业数字化建设的需求愈发凸显,企业财务数字化转型势在必行。

然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但其中存在的诸多问题,已然成为企业发展的顽疾。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,因此,寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。

合思:企业费用支出管理的破局之钥

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品:功能强大,全面覆盖

合思提供的全方位财务数智化服务,犹如一把多功能的钥匙,能够打开企业财务管理的重重枷锁。
费控管理方面,合思具备强大的预算管控功能。企业可以根据自身情况设置合理的预算标准,在消费过程中,系统能够实时预警或控制,确保费用支出在预算范围内。同时,费用报销流程实现了自动化,从申请、审批到报销的各个环节,都能高效完成,大大提高了报销效率。
收付款管理功能更是让企业的支付变得轻松便捷。通过银企直连,一键支付即可完成,减少了人工操作,提高了支付效率和准确性。
财务收支经营分析功能则为企业决策提供了有力的数据支持。它能够对企业的财务数据进行多维度分析,让企业管理者清晰地了解企业的财务状况和经营成果,从而做出更加科学合理的预算安排方案。

核心亮点:创新模式,连接无限

“无需报销”是合思的核心亮点之一。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够更好地控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,减轻了员工的报销负担;以智能化为特点的全链路管理流程,提高了财务管理的效率和准确性。不同企业可根据自身费控管理能力处于不同的费控分级阶段,逐步向“无需报销”的高级阶段迈进。
合思具有广泛连接的能力,这使得它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它能够聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,提升企业的财务数字化水平。

价值体现:降本增效,合规经营

合思产品为企业带来了实实在在的价值。在降本增效方面,通过优化费用报销流程,减少人工操作,提高报销效率,降低了企业运营成本。同时,能够实时监控费用支出,避免不必要的费用浪费,节约企业资金,为企业制定更合理的预算安排方案提供了保障。
在合规经营方面,合思能够满足国家财税新政的要求,如电子发票的管理、金税四期的合规监管等。它能够对费用支出进行合规性审核,防止虚开发票、违规报销等问题,降低企业税务财务风险,确保企业的预算安排方案符合法规要求。
在业财融合方面,合思将财务人员参与到业务发生的全过程,实现财务与业务的深度融合,为企业决策提供更准确的财务支持,提升企业的管理水平和竞争力。同时,也有助于企业在制定预算安排方案时,充分考虑业务需求和财务状况。
在低碳运营方面,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的可持续发展战略,也在一定程度上降低了企业的运营成本,优化了预算安排方案。

典型场景:精准适配,灵活应用

在不同的行业中,合思产品都展现出了强大的适用性。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,满足行业合规要求,降低税务财务风险,为医药企业制定合理的预算安排方案提供支持。
在软件行业,以项目/产品制为主要业务形态,费用管控流程复杂。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,实现项目费用的自动归集,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。这有助于软件企业在项目管理中制定更科学的预算安排方案。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,统一对费用支付进行管理,降低资金风险。通过合思的解决方案,连锁企业能够更好地管理费用支出,优化预算安排方案。

成功案例:实践检验,效果显著

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了费用管理的效率和合规性,为该公司的预算安排方案提供了有力的保障。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,提升了报销审批效率,削减了运维成本,优化了该公司的预算安排方案。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,提高了运营效率和资金管控能力,使得该品牌能够更好地制定和执行预算安排方案。

市场定位:专注专业,差异竞争

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于企业财务收支管理和费控管理领域。通过提供全方位的财务数智化解决方案,合思满足了企业在数字化转型过程中的需求。
与竞争对手相比,合思的差异化优势十分明显。其“无需报销”的解决方案,为企业提供了更高效、便捷的报销体验;广泛连接的生态能力,可与多种系统和供应商对接,提供更全面的服务;财务中台的自定义管控能力,能够满足不同企业的个性化需求,提高企业的精细化管理水平。此外,合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的预算安排方案。同时,合思获得了大量的融资支持,这为其产品的研发和市场拓展提供了坚实的资金保障,使其在市场竞争中具有更强的实力。

价值重申:实力见证,值得信赖

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。其“无需报销”模式和广泛连接能力,为企业提供了更高效、便捷、智能的财务管理解决方案,提升了企业的财务数字化水平和竞争力。合思在不同行业的成功应用案例证明了其产品的有效性和适用性,能够为企业解决实际问题,带来切实的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了其产品的价值和优势,也证明了合思在预算安排方案制定和执行方面的卓越能力。

未来展望:顺应趋势,持续创新

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力;同时具备与更多内部和外部系统集成的能力。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思将不断提升自身在这些方面的能力,为企业提供更强大的数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的财务解决方案,助力企业制定更加科学合理的预算安排方案。

面对企业财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思的财务数智化产品和服务,是企业实现降本增效、合规经营和提升竞争力的明智之选。合思拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和全方位的解决方案,能够为企业提供定制化的服务,满足企业的个性化需求。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新征程,在数字化浪潮中抢占先机,实现企业的可持续发展。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,迈出企业财务数字化转型的关键一步,优化您的预算安排方案。

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captaincaptain
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