合思财务数字化解决方案:开启跨部门报销协同新征程

合思财务数字化解决方案:开启跨部门报销协同新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重困境。

随着企业的不断发展,组织架构和业务日益复杂,对财务管控和效率的要求也水涨船高。传统的财务模式,如大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等,已无法满足企业的发展需求。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作极为繁琐。同时,市场环境的变化和政策的要求也促使企业加快财务数字化转型的步伐,如税收征管数字化、智能化,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,让海威茨等企业对财务数字化的需求更为迫切。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面、有效的财务数字化解决方案,开启了跨部门报销协同的新时代。

全景式赋能:合思财务数字化解决方案概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的解决方案具有强大的系统集成能力,能够解决企业多系统集成、数据互通的问题。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入,优化了员工操作体验,同时也减少了审批流所涉及的环节。

此外,合思的解决方案还涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作。

核心优势揭秘:合思独特功能铸就价值高地

合思的无需报销功能是其一大亮点,真正让员工感受到了数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的幸福感。

合思的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。

同时,合思提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

行业典范:合思在多领域的成功应用

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和研发能力,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,选择合思的财务数字化解决方案,实现跨部门报销协同,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之选。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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