报销软件功能助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策与需求共促转型

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还可以大幅提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作，国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展有所减缓。但政府迅速推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业也得以快速复工复产，进而推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化进程带动了新一轮的产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签变得愈发重要。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。在这样的市场形势下，报销软件功能的重要性日益凸显，它能够帮助企业更好地适应数字化转型的需求。

痛点分析：转型路上的重重阻碍

在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印和重复报销问题。这些痛点都凸显了报销软件功能在企业财务数字化转型中的必要性。

解决方案整体策略概述：合思的应对之道

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。报销软件功能在其中扮演着重要角色，能够帮助企业实现费用的有效管理和控制。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统等，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面的广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销能力、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。报销软件功能的不断完善将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

核心模块：合思解决方案的关键所在

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。报销软件功能在不同层级的费控管理中发挥着不同的作用，能够逐步提升企业的报销效率和管理水平。

企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数据赋能财务数字化转型，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口、多消费供应商等特点，能够满足不同付款主体、使用主体和消费需求，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。报销软件功能在中台架构和数据赋能中都有着重要的体现，能够帮助企业实现更高效的财务管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行报销软件功能的研发和优化，为企业提供更先进、更完善的解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为客户提供更全面、更本地化的服务，确保企业在使用报销软件功能时能够得到及时的支持和帮助。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通。报销软件功能的优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例：合思解决方案的实际成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的报销软件功能直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案提高了该制药公司的报销效率和费用管理水平。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思的报销软件功能与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务管理更加精准和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的报销软件功能对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了报销软件功能在不同行业的实际应用效果。

服务体系：合思全方位的服务保障

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。报销软件功能是这些服务中的重要组成部分，能够满足企业在不同方面的财务管理需求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是软件的安装调试，还是使用过程中的问题解决，合思都能够快速响应，确保企业能够顺利使用报销软件功能。
合思拥有专业的研发团队、销售团队和服务团队，能够为客户提供从产品咨询、实施部署到售后维护的全流程服务支持。以客户为中心，合思不断优化服务流程和质量，根据客户的需求和反馈，持续改进产品和服务，为客户提供更好的使用体验。报销软件功能在这样完善的服务体系下，能够更好地发挥其作用，为企业的财务数字化转型提供有力保障。

结尾：合思助力企业财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而报销软件功能在此间不可或缺。合思的解决方案能够帮助企业提前布局财务数字化，实现业财一体与费控管理的平滑过渡。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的费控管理平台将不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的深入发展。
如果您想亲身体验报销软件功能为企业带来的便利和价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。