在企业的日常运营中，报销制度管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。繁琐的流程、高昂的成本以及难以避免的合规风险，让许多企业在这一领域举步维艰。然而，北京动力源科技股份有限公司却通过引入合思财务数字化解决方案，实现了报销制度管理的重大突破，显著提升了效率，节约了成本。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这一显著成效，无疑为众多企业在报销制度管理方面提供了一个成功范例。接下来，让我们深入了解动力源在报销制度管理方面的转型之路。
动力源：传统报销制度管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体报销制度管理流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工进行，这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给报销制度管理带来了极大的合规风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业在报销制度管理方面陷入了困境。
合思方案：破解报销制度管理难题
面对动力源在报销制度管理方面的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销制度管理提供了更加准确和及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了报销制度管理的流程。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为报销制度管理提供了更加高效的支持。
显著成效：报销制度管理全面升级
动力源应用合思解决方案后，在报销制度管理方面取得了显著的成效。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从4周缩短到1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和效率。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，提升了财务部门的整体价值。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了更加有力的支持。
客户反馈：认可合思报销制度管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化报销制度管理。
未来展望：持续推动报销制度管理创新
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续推动动力源的财务数字化转型，不断优化报销制度管理。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的报销制度管理更高效，让财务管理更加轻松便捷，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
