报销软件功能大揭秘：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，传统财务管理模式在这场变革中面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全隐患极大。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些难题，合思推出了一系列强大的解决方案，其报销软件功能能够有效解决企业在财务管理中的诸多困扰，助力企业实现财务数字化转型。

电子凭证数字化解决方案成效显著

合思在电子凭证数字化领域成果斐然。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围不断扩大。开具端实现了 9 类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅增加，试点平台也在稳步扩展。如今，电子凭证报销、入账、归档已实现全流程自动管理。

这种变革带来了显著的效益。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分体现了电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。

数电票也是推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。自电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。随着“无需报销分级标准”的提出，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，在数电票和智能化时代，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思的报销软件功能在这一过程中发挥着重要作用，能够帮助企业更好地适应这一发展趋势。

合思财务收支管理平台功能全览

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个方面。
员工可以通过平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
此外，平台还具备档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等重要功能。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
平台还拥有退票预定、AI 辅助决策、移动端应用等贴心功能。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。合思的报销软件功能全面且强大，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品核心亮点闪耀

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现智能化管理。合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提高报销便利度和体验感。
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的报销软件功能在开放性、智能化和合规性方面表现卓越，为企业提供了可靠的财务管理保障。

合思产品为企业创造巨大价值

合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。
在提升财务管理效率方面，合思助力企业实现业财深度融合。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
合思还助力企业实现数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统可进行多维度数据分析和销售业绩计算。
同时，合思提高了企业合规性，保障财务数据安全。其产品能够有效管理员工借款与核销，审批流转路径清晰可视，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思的报销软件功能为企业带来了实实在在的价值，推动企业不断发展进步。

合思产品典型使用场景丰富

在差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购和易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思的报销软件功能让差旅管理变得更加轻松便捷。
在财务核算场景中，平台自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，完成资金结算和自动记账，提高财务核算效率和准确性。
档案管理场景中，合思平台实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，可进行智能组单、四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提供多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
费用管控场景里，设定预算上限，系统实时监控费用支出，自动判断消费方案合规性，对异常消费进行预警，帮助企业实现精细化成本管控。合思的报销软件功能在各个典型使用场景中都能发挥重要作用，满足企业不同方面的需求。

合思产品成功案例彰显实力

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化管理。
某企业在主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统等问题下，采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，针对企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这些成功案例充分证明了合思报销软件功能的强大和有效性。

合思产品市场定位与差异化优势突出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而其他一些系统可能存在数据不互通的问题。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，相比一些标准化产品，更能满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，在客户服务方面具有明显优势。合思的报销软件功能在市场上具有独特的竞争力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还能享受免费试用，体验合思报销软件功能带来的高效、便捷、智能的财务管理体验。