在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理和财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键环节。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点，严重制约了运营效率和发展潜力。
企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫，种类繁杂、发生频次高，且合规性问题层出不穷。费用报销处理更是耗时耗力，每一张发票的审核、每一笔费用的核算，都像沉重的枷锁，拖累着企业的运营效率。在过去粗放型的经济增长模式影响下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但目前企业一般依靠纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，随着税收征管数字化、智能化升级，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已势在必行。
财务报销精细化管理成为企业迫切需要解决的问题，而合思为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业突破困境，实现财务数字化转型。
合思解决方案：财务数智化的领航之舟
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业在进行财务报销精细化管理时，可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销效率。此外，合思还能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业财深度融合。
核心功能亮点：解锁费控管理新境界
合思的费控管理平台具有众多独特的功能亮点，为企业的财务报销精细化管理提供了强大支持。
平台采用分级管理模式，包括 L1 – L5 五个层级，“无需报销”作为费控的终点，能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的平台上找到适合自己的管理模式。
其广泛连接的能力也是一大优势，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业无需担心现有系统与合思平台的兼容性问题，能够轻松实现系统间的无缝对接。
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业员工提供了更多的选择。员工在进行商务消费时，可以根据自己的需求在商城中挑选合适的商品和服务，同时企业也能对消费进行有效管控。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，自定义费控规则和流程，实现个性化的财务管理。
用户收益：降本增效合规运营
众多企业选择合思，正是看中了其在财务报销精细化管理方面带来的显著收益。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
通过合思的解决方案，企业实现了业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。这将预判、规则设定、实时管控的能力赋予了财务人员，完成了管理数字化的升级。财务人员不再局限于事后的核算和监督，而是能够在业务前端进行风险预警和管控，为企业的决策提供有力支持。
对于员工来说，合思的解决方案极大地减少了人工工作量，提高了报销效率。员工无需再垫资、开具、保存、整理、粘贴票据，报销体验大幅提升。系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，降低了企业税务财务风险。
典型场景：多行业精准适配
合思的解决方案适用于多个行业，能够满足不同行业的特殊需求，助力企业实现财务报销精细化管理。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，且需要满足行业高度合规要求。合思的解决方案可以帮助医药企业定制讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，提高报销审批效率，降低支付人工耗损。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高报销审批效率，削减平台的运维成本。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思为连锁企业提供多种对公付款场景的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
客户成功案例：实践见证卓越成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果，众多客户的成功案例就是最好的证明。
中国某知名制药公司，在引入合思的解决方案后，通过定制搭建讲者库，保证了每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，大大提高了报销审批效率，降低了支付人工耗损，实现了财务报销精细化管理。
中国某上市软件服务公司，借助合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了企业的整体运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了财务报销的精细化管控。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。如果你也想解决企业费用管理难题，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，开启全新的财务管理体验。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务报销精细化管理带来的变革。
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