在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。财务报销精细化管理成为了动力源亟待解决的难题。
转型前痛点：财务报销的重重迷雾
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操作体验不佳合规难
动力源的员工在进行报销时，面临着多系统操作的困扰。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。在这种情况下，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，财务报销精细化管理更是无从谈起。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。数据的分散和滞后，就像一道道无形的屏障，阻碍了动力源财务报销精细化管理的进程。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务报销的难度。业务的复杂性成为了动力源实现财务报销精细化管理的一大挑战。 -
流程繁复统一困难
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的流程不仅降低了工作效率，也增加了管理成本，严重影响了财务报销精细化管理的效果。
合思解决方案：开启财务报销精细化管理新篇章
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的问题，在系统集成方面采取了有力措施。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为财务报销精细化管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销体验升级
合思推出的无需报销方案，让动力源的业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务报销变得更加简单、高效，真正实现了财务报销精细化管理。 -
连接能力打破壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为财务报销精细化管理提供了有力的技术支持。
实施步骤：稳步推进财务报销精细化管理
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数据梳理与对接
合思首先对动力源现有的HR系统、BPM系统等数据进行了全面梳理和对接。通过严谨的工作流程，实现了基础信息和业务数据的同步。这一步骤为后续的财务报销精细化管理提供了准确、完整的数据支持。 -
规则设定与机制建立
在无需报销流程上，合思设定了详细的申请单和差标管控规则，让员工的因公消费在规则范围内进行。同时，建立了财务统一对账和结算机制，确保了财务报销的规范性和准确性。这一系列措施的实施，使得动力源的财务报销管理更加精细化。 -
标准化对接与数据同步
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的标准化对接。确保了业务数据能够在不同系统之间顺畅流转，实现了业务数据的跨系统同步。这一步骤进一步提升了动力源的财务报销精细化管理水平。
转型成果：财务报销精细化管理成效显著
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操作体验全面革新
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和满意度，也为财务报销精细化管理提供了有力的实践证明。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了财务部门的工作质量和效率，进一步体现了财务报销精细化管理的价值。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的报销体验。这一变化提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的认同感和归属感，是财务报销精细化管理的重要成果之一。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持，实现了财务报销精细化管理的目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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