在竞争激烈的商业世界中，企业的每一次决策都关乎着未来的发展走向。鸣鸣很忙，作为旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌、全国门店总数超10000家的零食连锁巨头，通过引入合思解决方案实现了财务数字化的华丽转身。不仅为企业年节约成本5000万，更创造了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程。接下来，让我们深入了解这一成功案例背后的详细情况。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式推进业务。然而，这种模式在带来快速扩张的同时，也面临着诸多挑战。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题，要实现门店标准化落地并非易事。
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人数近500人。但传统的差旅报销流程却存在着严重的问题。差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票让财务人员面临着巨大的复核、做账压力，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，更是雪上加霜。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动报销决策在这样的背景下显得尤为重要，只有通过数据的精准分析和驱动，才能解决这些报销流程中的难题。
合思解决方案：破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。数据驱动报销决策贯穿其中，通过对各项数据的实时分析和处理，确保每一笔报销都符合规定，实现成本的合理控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这种数字化的发票管理方式，让发票处理更加高效、准确，也为数据驱动报销决策提供了有力的支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。数据驱动报销决策在车补核算中发挥了重要作用，确保车补的发放公平、合理、合规。
成效显著：降本增效新飞跃
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，数据驱动报销决策在这里得到了充分体现。通过对采购数据的分析和处理，企业能够更加精准地进行采购决策，优化采购流程。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著成效得益于数据驱动报销决策，通过对采购数据的深入分析，企业能够发现潜在的成本节约点，采取有效的措施进行成本控制。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这一巨大的成本节约，不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高企业的市场竞争力。数据驱动报销决策在这一过程中起到了关键作用，通过对销售数据、库存数据等的分析，企业能够更加精准地进行库存管理和销售预测。
企业高层的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对企业来说，数字化是业务发展的基石。数据驱动报销决策正是数字化的重要体现，通过对报销数据的分析和利用，企业能够做出更加明智的决策，提升运营效率。
未来展望与行动号召
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，未来将继续为鸣鸣很忙提供更完善的财务数智化服务，助力其进一步发展。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极向鸣鸣很忙学习，引入合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
数据驱动报销决策是企业实现财务数智化转型的关键。现在就行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润，还可免费试用合思的解决方案，体验数据驱动报销决策带来的全新变革。
