在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域闯出了一片天地。
然而，许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。就拿采购费用报销来说，传统的手工报销模式弊端丛生。动力源等企业存在大量自研系统，这些系统难以整合，导致多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得采购费用报销流程繁琐且容易出错。
汉威科技作为集团性公司，在采购费用管理方面有着成本增效的迫切需求。它希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，采购费用报销的效率和准确性都受到了严重影响。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多问题。企业高速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑，采购费用报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力大增。同时，作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在数据安全隐患，采购费用报销的顺利进行受到了极大阻碍。
全维破局方案 直击采购费用报销痛点
面对企业在财务数字化尤其是采购费用报销方面的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足不同企业在采购费用报销及其他财务方面的多样化需求。
在系统集成方面，合思采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据的互通，让采购费用报销在各个系统之间能够顺畅流转，大大提升了操作体验。
在预算管控方面，合思的解决方案能够对采购费用进行有效的预算控制，确保每一笔采购费用都在预算范围内，避免超支情况的发生。同时，发票智能校验功能可以对采购发票进行准确识别和高效验真，保证发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能则无需人工操作，大大提高了采购费用报销的效率。
合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，能够提高发票识别效率。通过标准EAI插件，合思费控还能与其他系统对接，实现自动生成财务凭证，为采购费用报销提供了极大的便利。
核心功能闪耀 重塑采购费用报销体验
合思产品具有众多核心功能与优势，这些优势在采购费用报销方面表现得尤为突出。
无需报销功能是合思的一大亮点。对于业务人员来说，因公采购消费免垫资、免开票，这大大提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。对于财务人员而言，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让采购费用报销变得轻松简单，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在采购费用报销的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让采购费用报销的流程更加顺畅。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。通过将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目。审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程中发生的采购费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，项目过程风险也得到了有效跟踪，为采购费用报销提供了更精准的管理。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费以及采购费用等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月采购费用的波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，让采购费用报销管理更加科学合理。
多元场景落地 采购费用报销成功典范
合思产品的应用场景十分广泛，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，其中采购费用报销是其重要的应用场景之一。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。在采购费用报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思解决方案在采购费用报销方面的强大能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控得到了极致提升。在采购费用报销中，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了采购费用的合理支出。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。采购费用报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。
众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都选择了合思的财务数字化解决方案，在采购费用报销等方面取得了显著的成效，这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也正在为采购费用报销等财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让采购费用报销变得更加轻松高效。
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