在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上的探索与实践，无疑具有重要的借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流畅互通，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，依然面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。在这样的背景下，动力源急需一种能够有效解决这些问题的报销透明化服务，而合思的出现，为其带来了新的希望。
精准施策：合思打造专属解决方案
合思针对动力源的具体情况，制定了一套全面且专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的操作，原本分散在各个系统中的数据得以整合，信息孤岛被打破，为后续的财务管理和决策提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效，真正实现了报销透明化服务。 -
系统连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种系统连接的方式，合思为动力源提供了更加高效、便捷的报销透明化服务。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
合思的解决方案不仅具有专业性和针对性，其实施过程也有条不紊，确保了项目的顺利落地。
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全面梳理：明确关键节点
合思首先对动力源的系统情况进行了全面梳理。深入了解动力源现有的各个系统，包括HR系统、BPM系统等，确定了数据同步的关键节点和流程。通过这一步骤，合思对动力源的系统架构和数据流转有了清晰的认识，为后续的对接工作奠定了坚实的基础。 -
系统对接：确保数据准确
在明确关键节点和流程后，合思逐步推进各系统的对接工作。从人员信息到订单数据，每一项都确保准确无误地同步到合思费控系统中。在这个过程中，合思的技术团队密切关注数据的传输和整合情况，及时解决出现的问题，保证了数据的准确性和完整性。 -
员工培训：熟悉新流程
实施“无需报销”方案时，合思对员工进行了培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，了解如何在新的模式下进行操作。通过培训，员工能够更好地适应新的报销透明化服务，提高了工作效率和满意度。 -
持续优化：保障高效流转
合思并没有满足于系统对接和员工培训的完成，而是不断优化系统连接。持续关注业务数据跨系统的流转情况，及时发现并解决潜在的问题，保障了业务数据的高效流转和应用。通过持续优化，合思为动力源提供了更加稳定、可靠的报销透明化服务。
显著成效：合思方案带来多重价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，充分体现了报销透明化服务的价值。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，同时也提高了工作的积极性。 -
成本节约：会计工作量缩减
合思的方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的手工录入和单据制作工作被智能制单所取代，会计人员可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的水平。 -
员工体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。这种便捷的报销透明化服务，让员工感受到了企业的关怀和支持。 -
财务合规：审批有依据
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过合思的解决方案，动力源的财务管理更加规范、高效，为企业的健康发展提供了有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的评价中，我们可以看到动力源对合思的高度认可和信任。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的报销透明化服务解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受报销透明化服务带来的便利和价值。
