合思财务数智化:革新报销制度管理,开启企业高效转型之旅

合思财务数智化:革新报销制度管理,开启企业高效转型之旅
在当今企业的运营中,财务数字化转型已成为发展的关键趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。传统的财务报销流程极为繁琐,员工不仅要手工提交申请、经历人工审核,还得自行采购、个人垫资,并且要人工判断消费方案的合规性,这无疑耗费了大量的时间和精力。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以有效管理进、销项发票,严重影响了业务的常态化处理。同时,财务数据分散,形成了信息孤岛,业财融合难以实现,无法为企业经营决策提供及时、准确的数据支持。此外,企业财务数字化投入的效果产出难以直观评估,缺乏明确的数字化阶段划分和决策参考,导致实践效率低下。面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨新星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,不断发展壮大。公司拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其成长历程丰富且辉煌,从2014年公司成立,到2024年完成D轮融资10亿元人民币,期间不断推出新产品和新服务,如费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等,在财务数智化领域逐步站稳脚跟。

使命愿景:助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。公司的使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,为企业提供智能、高效、便捷的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。

多元模块:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路L4级无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销制度管理变得更加高效、便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效优化报销制度管理中的差旅费用管理环节。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为报销制度管理中的档案管理提供了有力支持。

  • 合思付款:连接型采购对账付款管理行家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,让报销制度管理中的付款环节更加清晰、高效。

功能亮点:创新引领报销制度管理新潮流

  • 无需报销解决方案:事前规划与实时风控的完美结合
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地简化了报销制度管理流程。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛的数据桥梁
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据连通,打破信息孤岛,让报销制度管理中的数据流动更加顺畅,为企业决策提供更准确的依据。

  • 智能匹配和推荐功能:智能规划消费的得力助手
    系统具备智能匹配和推荐功能,能智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,全场景消费智能规划、智能推荐,智能消费授信,使报销制度管理更加智能化、人性化。

  • 合思BI:多样化财务分析的强大工具
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为报销制度管理提供深入的数据分析支持。

优势突显:传统与合思的鲜明对比

与传统解决方案相比,合思产品在报销制度管理方面具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在企业差旅费用方面,可节约35%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。同时,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全,让报销制度管理更加可靠。

精准定位:服务多元用户群体

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为报销制度管理提供宏观决策支持。财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,确保报销制度管理的合规性。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工在报销制度管理中的体验。

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景中,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,优化报销制度管理。

企业可根据自身需求选择合思的不同产品和服务,如合思费控用于费用控制管理,合思商城用于差旅和企业消费管理,合思档案用于电子会计档案管理等,实现报销制度管理的精准定制。

成功见证:众多企业的信赖之选

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,优化了报销制度管理。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在报销制度管理中的差旅费用控制方面取得显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提升了报销制度管理中的档案管理效率。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,证明了合思在报销制度管理方面的卓越能力。

携手合思:开启财务数字化转型新篇

合思通过先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业的多样化需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。选择合思,让企业的财务数字化转型更加轻松、高效,实现业财融合,提升企业的核心竞争力和经营效益。如果您想体验合思产品在报销制度管理方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的全新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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