在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在与合思的合作中,通过差旅解决方案集成,实现了财务数字化的显著突破。
合思为动力源带来的成效堪称卓越。合思助力动力源实现了多系统的完美集成,让数据得以顺畅互通,员工的操作体验也全面革新。原本繁琐的员工报销周期一下缩短了3周,效率大幅提升300%。会计的工作量更是大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源在应用合思财务数字化解决方案后,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个关键方面都取得了令人瞩目的应用成效。这一系列显著的成果,无疑吸引着众多企业关注差旅解决方案集成的魅力。
动力源:辉煌背后的财务困境与抉择
动力源成立于1995年,有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的道路并非一帆风顺。整体流程变得复杂,系统之间形成了高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁复。在这样的困境下,动力源急需一个差旅解决方案集成的优质方案,而合思成为了它的明智之选。
合思:为动力源量身定制差旅解决方案集成
合思针对动力源的困境,提供了全面而精准的解决方案。首先,在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让动力源告别了多系统的繁复操作,实现了差旅解决方案集成的重要一步。
合思还提供了无需报销解决方案。对于业务人员来说,因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。而且系统连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,进一步完善了差旅解决方案集成。
差旅解决方案集成带来的显著成效
员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,显著提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
财务层面,审批有了明确依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,实现了差旅解决方案集成在财务端的高效应用。
管理层面,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学、精准。
动力源对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅解决方案集成服务的高度认可。
展望未来:携手共进,共创财务数字化新辉煌
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。通过差旅解决方案集成,助力动力源在财务数字化道路上不断前行,实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。我们将为您量身定制差旅解决方案集成方案,帮助您的企业挖出更多净利润,实现有限资源的更有效利用。现在,您可以免费试用我们的服务,亲身感受差旅解决方案集成带来的巨大变革。
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