智能报销机制助力连锁零售财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”过后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外，企业虽意识到现金流和成本控制的重要性，但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。而且，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入大量资金，却难以评估投入的有效性和价值回报，导致资源浪费，利润提升困难。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。通过智能报销机制，各角色在费用处理等环节更加高效，节省了大量时间和精力。

合思的解决方案还能实现业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能及时准确地被采集，让企业及时掌握业务动态。通过智能报销机制，数据采集更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。

在数据赋能业务决策方面，合思更是表现出色。它涵盖费用处理的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊，数据分析的多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等，以及BI呈现。通过智能报销机制，企业能够更精准地进行费用管理和数据分析，从而挖掘出更多的净利润。

核心功能亮点：智能报销机制显优势

无需报销：高效体验新升级

合思的无需报销解决方案，借助智能报销机制，实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于业务。例如，员工在出差时无需再为繁琐的报销流程烦恼，通过移动端即可轻松完成申请和费用处理，智能报销机制会自动进行校验和计算，大大提高了报销效率。

门店发票管理：高效收票核票

合思提供的门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。智能报销机制减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在实际操作中，门店员工只需将发票放入发票袋，后续的识别、验真等工作都由智能报销机制自动完成，大大提高了发票管理的效率。

付款直联记账：流程精细省资源

合思付款·银企直联·自动记账功能，能使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。智能报销机制实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。企业在与供应商进行交易时，系统会自动根据采购订单和发票进行匹配和付款，同时生成相应的凭证，整个过程高效准确，减少了人工操作带来的错误和资源浪费。

费控BI：打通业财数据壁垒

合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。智能报销机制打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。企业管理人员可以通过可视化界面实时查看企业的成本、费用等数据，根据数据进行精准决策，提高企业的运营效率和竞争力。

用户收益：智能报销机制见成效

运营效率提升

零食很忙引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。智能报销机制优化了报销流程，减少了中间环节的等待时间，使得各部门之间的协作更加顺畅，从而提升了整体运营效率。

成本降低

零食很忙采购成本同比降低30%；极物思维集团经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能报销机制通过精准的费用控制和数据分析，帮助企业发现成本控制的关键点，从而实现成本的有效降低。

精细化管理实现

烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量。智能报销机制为精细化管理提供了有力的数据支持，使得企业能够更加精准地进行成本控制和运营管理。

决策赋能

可孚医疗通过合思系统产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。智能报销机制帮助企业快速准确地获取数据，为决策提供了有力的依据，使得企业的决策更加科学、合理。

典型场景：智能报销机制大显身手

连锁门店业财管理

在连锁门店业财管理场景中，智能报销机制贯穿始终。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待；装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销；开业时的员工统一培训、开业活动筹备；经营时的门店房租、水电缴纳、员工福利；监督时的巡店补贴、多地出差、业务招待；闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，都能通过智能报销机制实现高效管理。例如，在选址出差时，员工的费用申请和报销可以通过智能报销机制快速完成，同时系统会自动进行费用的分类和统计，为企业的决策提供数据支持。

全域营销ROI提升

企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。智能报销机制使得店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。通过智能报销机制，企业能够更加精准地进行营销活动的费用控制和效果评估，提高营销活动的投资回报率。

客户成功案例：智能报销机制值得信赖

鸣鸣很忙集团零食很忙品牌

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。同时，实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。智能报销机制为零食很忙品牌的快速发展提供了有力的支持，使得企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

极物思维集团COMMUNE幻师品牌

极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，坚持全直营模式。引入合思系统后，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。智能报销机制优化了极物思维集团的财务管理流程，提高了财务效率，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

烤匠·麻辣烤鱼品牌

烤匠·麻辣烤鱼品牌坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，为门店提供月利润报表指导运营，同时释放店长精力，提高门店人效。专设“门店报销体验优化小组”，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。智能报销机制使得烤匠的财务管理更加精细化、智能化，提高了企业的运营效率和服务质量。

可孚医疗

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，引入合思费控·合思BI后，通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能报销机制为可孚医疗的数字化转型提供了有力的支持，使得企业在互联网营销领域取得了显著的成效。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域有丰富的经验和强大的实力。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

已有众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号。现在还可以免费试用合思的智能报销机制及相关解决方案，积极拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。