报销申请审批新变革：合思财务数字化解决方案助力企业腾飞

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只关注系统流程与功能的误区，而忽略了一些根本性的问题。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅繁琐，而且效率低下。多系统操作体验差，手工录入也难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作犹如在迷雾中摸索。汉威科技则在费用管控方面举步维艰，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量更是让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。江西中机则在报销流程和审批管理上存在诸多问题，费用类目复杂，数据统计要求高，但审批管理的颗粒度却不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。这些痛点，无疑是企业在财务数字化转型道路上的绊脚石。

不过，别担心，合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业跨越这些障碍，开启高效财务管理的新篇章。

合思财务数字化方案全景呈现

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务航母，让企业在财务的海洋中航行更加顺畅。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思贴心、专业的服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源就是一个成功的例子，通过合思的解决方案，员工报销申请审批周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

合思方案核心功能亮点揭秘

• 无需报销模式畅享便捷
  合思的无需报销模式，就像是一场报销革命，给员工和财务人员都带来了全新的体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。

财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这种便捷，让报销申请审批变得轻松简单。

• 强大系统集成能力破壁垒
  合思具备强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让报销申请审批等流程更加顺畅高效。

• 发票智能校验减轻压力
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像是给财务人员配备了一个智能发票助手，提高了发票识别效率，减少了财务人员基础工作的压力。

赛傲生物、泽璟制药等企业在使用合思解决方案后，发票处理工作得到了极大改善，报销申请审批中的发票审核环节也更加准确和高效。

• 精准预算管控防失控
  合思的预算管控功能十分精准，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

汉威科技通过合思的解决方案实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让报销申请审批在预算的框架内合理进行。

企业选用合思方案的丰厚收益

• 效率大幅提升
  不同企业在使用合思解决方案后，各环节的效率都有了显著提升。动力源员工报销申请审批周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升报销申请审批等流程效率方面的强大实力。

• 成本显著节约
  合思的解决方案还能帮助企业节约人力成本、降低运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。海威茨节省了打印、邮递等综合费用，30万张打印纸的消耗减少，发票查重、验真等工作量几乎为零。赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的节约让企业在激烈的市场竞争中更具优势，也让报销申请审批流程更加经济高效。

• 合规性增强
  在合规方面，合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。汉威科技、泽璟制药等企业在发票管理和费用管控方面更加合规，报销申请审批也更加规范，为企业的稳健发展提供了有力保障。

• 业财融合加深
  合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，为管理者提供了及时的数据决策依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，让报销申请审批与企业的业务发展紧密结合。

合思方案典型应用场景展示

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便捷服务。消费受到差标管控，保证了费用的合规性。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面都得到了优化，员工的报销申请审批流程更加顺畅，出行体验也更好。

• 费用报销场景
  员工提交报销申请时，系统自动校验费用标准，关联申请单，发票自动验真、查重，审批流程透明化、线上化，报销数据精准高效。江西中机、中亦科技等企业的报销流程得到了极大改善，报销申请审批的效率和准确性都大幅提高。

• 预算管控场景
  按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算提交预警。汉威科技、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控，报销申请审批在预算的严格控制下进行，确保了企业费用的合理支出。

• 合同管理场景
  合同管理台账规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面更加规范，报销申请审批与合同管理的衔接更加紧密，减少了财务风险。

多行业客户成功案例见证

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销申请审批周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源的成功经验为电源行业及其他行业的企业提供了宝贵的借鉴。

• 汉威科技：气体传感领域的管控升级
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，报销申请审批更加科学合理。

• 派克新材：高新技术企业的财务管理飞跃
  派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售，是高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销申请审批周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，为企业的高速发展提供了有力支持。

• 江西中机：合资企业的费控优化之路
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，报销申请审批流程更加高效便捷。

众多不同行业的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术、优质的服务和成功的实践案例，能够为你的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你也想让有限的资源发挥更有效的作用，共同推动企业的财务数字化转型，迈向更加美好的未来，那就别再犹豫了。现在就联系合思，免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理的新征程，与我们一起见证企业的成长与发展！