合思财务数字化解决方案:解锁费用报销提升效率新密码

合思财务数字化解决方案:解锁费用报销提升效率新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同航行在大海里的船只,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、驶向成功彼岸的关键舵手。然而,许多企业仍在传统财务管理模式的漩涡中挣扎。多系统林立如同杂乱无章的航线,数据孤岛仿佛难以跨越的暗礁,报销流程繁琐好似沉重的船锚,费用管控困难就像变幻莫测的风浪,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅,先后自建多个系统。但最终发现,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团作为集团性企业,同样面临着成本增效需求难以满足的困境,现实与理想之间横亘着一道难以逾越的鸿沟。

合思方案:破解传统财务迷局

面对企业在传统财务管理中遭遇的重重困境,合思这位财务数字化领域的领航者挺身而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一把精准的钥匙,旨在帮助企业打开传统财务管理难题的枷锁。

该解决方案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从此,企业在财务管理的海洋中,有了更为清晰的航线和可靠的导航。

功能探秘:合思产品的多元利器

  • 发票采集小能手
    合思费控堪称发票采集领域的超级英雄。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松收入囊中,可满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,让发票管理从此变得简单高效。

  • 商旅聚合大商城
    合思商城就像一个汇聚了众多宝藏的商旅资源库。它聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城中预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,且消费受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。从此,员工的商旅出行变得更加便捷、省心。

  • 决策数据洞察官
    合思BI是企业管理者的得力助手。它能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。比如,通过差旅分析报告,管理者可以清晰了解企业不同期间的差旅费分布情况,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的决策提供有力支持。

  • 系统集成连接器
    合思具备强大的系统集成能力,就像一位技艺高超的工匠,能够将不同的系统巧妙地连接在一起。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息流通更加顺畅。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销是合思产品的一大核心亮点,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,真正让员工感受到了数字化带来的便利,使费用报销提升效率成为现实。

  • 强连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。

  • 预算管控:前置防线保合规
    合思实行预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措有效防止了费用管控失控,为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线。

  • 灵活配置:满足多样管理需求
    合思拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。针对不同企业的业务场景,合思能够梳理出常用流程,并对业务所需的单据模板、费用类型进行全面预置,满足企业多样化的管理需求。

价值凸显:合思产品的实际成效

  • 效率飞升:企业运营加速度
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思产品在费用报销提升效率方面的强大实力。

  • 成本节约:企业财富守护者
    合思产品通过加强费用管控,避免了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。在当前经济环境下,为企业节约成本就是创造利润,合思产品无疑成为了企业财富的守护者。

  • 业财融合:数据互通促决策
    合思产品加强了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的发展更加稳健。

  • 合规保障:财务数据真准全
    合思产品提升了财务合规性,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票等问题,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控系统,统一了业财口径,加强了费用管控,使业务执行更透明。

场景应用:合思产品的多面能手

  • 商旅出行:便捷无忧新体验
    在商旅出行场景中,员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”。雄帝科技引入合思后,员工申请、审批都在手机上完成,随时随地可操作,一次申请即可解决出差、预订流程,让商旅出行变得更加轻松。

  • 预算管控:精准把关保目标
    在预算管控场景中,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地预算管控,确保企业预算目标的实现。

  • 销售费用:精细管理提效益
    在销售费用管理场景中,合思费控系统对销售费用进行精细化管理,规范报销流程,加强费用标准及预算管控。医百科技通过合思费控系统,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,为企业的销售业务注入了新的活力。

  • 系统集成:无缝对接畅流通
    在系统集成场景中,合思费控可与多个系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息系统更加高效协同。

成功案例:合思产品的实力见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场定位:合思的差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;具备强大的技术研发能力,能够根据客户需求进行二次开发,响应速度快。泽璟制药就认为,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思未来:携手共创财务新篇

合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯,能够帮助企业照亮传统财务管理的黑暗角落,解决其中的痛点,提升运营效率,节约成本,加强业财融合,提升财务合规性,为企业的发展提供有力支持。

通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,能够满足企业多样化的需求,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和优化产品,提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,为企业创造更大的价值。合思也将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断提升客户满意度,与客户共同成长,共同推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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