在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。随着企业业务不断拓展与日益复杂,传统财务管理模式犹如老旧的马车,难以为企业的高速发展提供有力支撑。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
合思:财务数智化的全能先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务健康保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,满足了企业在财务管理各个环节的需求。
合思不仅拥有强大的产品和服务能力,其市场地位也不容小觑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,为合思在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实的基础。移动端报销管理应用在合思的产品体系中占据重要地位,为企业提供了便捷高效的报销管理方式。
核心功能:创新实用的移动端报销管理应用
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预算管控:精准守护企业财务防线
合思费控具备强大的预算管控功能,它就像一位严谨的财务卫士,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准,有效避免了费用超支的情况发生。移动端报销管理应用与合思费控紧密结合,让员工在移动端就能清晰了解预算使用情况,方便快捷。 -
合思商城:便捷合规的因公消费新体验
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,就像一个贴心的消费管家。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销的效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。移动端报销管理应用让员工可以随时随地在商城进行消费操作,享受便捷的服务。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,让数据流动更加顺畅。移动端报销管理应用可以与开放平台无缝对接,实现数据的实时同步和共享。 -
发票智能校验:杜绝发票风险的利器
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况。移动端报销管理应用可以让员工在拍摄发票时,即可完成智能校验,方便快捷。
优势凸显:超越传统的移动端报销管理应用
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告别繁琐:无需报销体验数字化便利
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。在传统模式下,员工需在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,操作体验差、合规难。而合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。移动端报销管理应用让员工在移动端就能轻松完成报销流程,无需再为繁琐的手工操作而烦恼。 -
数据互通:打破系统孤岛困境
相较于多系统林立导致的数据孤岛问题,合思的系统集成能力强大。它可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。而传统模式下,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。移动端报销管理应用可以让员工在移动端实时获取各个系统的数据,方便快捷。 -
个性定制:满足企业多元需求
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求。不同的企业有不同的财务管理需求,合思就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的“身材”量身定制合适的解决方案。移动端报销管理应用可以根据企业的个性化需求进行定制开发,满足企业的特殊需求。
应用案例:见证合思移动端报销管理应用的卓越成效
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动力源:效率提升的数字化变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。此前,动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。移动端报销管理应用让动力源的员工在移动端就能完成报销流程,大大提高了工作效率。 -
汉威科技集团:财务管控的质的飞跃
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。作为集团性公司,原存在成本增效需求难满足、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了企业业务管控能力。移动端报销管理应用让汉威科技集团的员工在移动端就能实时了解费用报销情况,方便快捷。 -
派克新材:高端制造的数字化升级
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。该企业作为高速发展的高端制造企业,原面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,合思的解决方案实现了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,提升了企业的数字化财务水平。移动端报销管理应用让派克新材的员工在移动端就能完成报销审批,提高了工作效率。 -
亿嘉和科技:全流程闭环管理的新突破
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。此前,企业存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。移动端报销管理应用让亿嘉和科技的员工在移动端就能完成全流程的报销操作,提高了工作效率和管理水平。
展望未来:携手合思开启财务数字化新篇章
合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。移动端报销管理应用作为合思产品的重要组成部分,为企业提供了便捷高效的报销管理解决方案。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。企业选择合思,选择移动端报销管理应用,将能够更好地应对财务管理挑战,实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
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