在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在合思财务数字化解决方案的支持下，取得了显著的成效。其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。目前，派克新材的报销周期已从14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间。同时，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。下面，让我们深入了解一下派克新材是如何借助合思的高效差旅解决方案实现这些转变的。
企业痛点：传统差旅管理困境重重
派克新材作为高新技术企业，每年都会有大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范缺乏了解，导致超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。
公司的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，进度还不透明，这让财务人员审核票据时十分费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，再手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂且时效性低。
更为重要的是，作为保密单位，派克新材的财务数据需要严格保密。内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案：合思打造高效差旅解决方案
为了解决派克新材面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，也就是高效差旅解决方案。
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移动审批与智能识别：开启高效报销新时代
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，既提高了报销效率，又让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，让员工和管理人员都能清楚了解审批进度。 -
发票管理与凭证生成：保障财务合规与效率
发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联与业务打通：实现付款高效精准
合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统连接与数据同步：告别繁琐手工录入
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。
显著成效：高效差旅解决方案尽显威力
合思的高效差旅解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效。
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数字化财务新模式：解放员工与优化流程
合思打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工得以从繁琐的报销流程中解放出来。 -
数据安全保障：满足特殊保密需求
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保了企业财务数据的严格保密。 -
实时分析与决策支持：助力企业快速决策
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据快速做出决策，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
效率大幅提升：报销、报表与核算全面优化
在合思高效差旅解决方案的支持下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和强大实力。
客户反馈：高度认可高效差旅解决方案
派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他还希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这充分体现了派克新材对合思高效差旅解决方案的高度认可。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。派克新材将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。双方将携手共进，共同探索更多的合作机会，为企业的发展注入新的动力。
众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业，都在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的高效差旅解决方案，开启企业高效财务管理新篇章。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业提供全方位的财务支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的高效差旅解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
