合思助力企业实现费用报销标准化，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业都在积极探寻适合自身的数字化解决方案，以提升财务管理效率、降低成本、增强合规性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的行业佼佼者。

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在企业对财务数字化转型需求愈发迫切的当下，合思凭借其专业的产品和服务，成为了众多企业的首选合作伙伴，引领着企业迈向财务数智化的新征程，推动费用报销标准化的进程。

市场风云：财务数字化转型的时代呼唤

在当今商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业发展的必由之路。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要一个能够高效处理电子发票相关业务的系统，以确保费用报销标准化。

新冠疫情爆发后，企业在数字化转型过程中，对内部供应链能力、对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等方面的需求大幅提升。同时，管理者对实时掌握费用情况、进行有效预算控制的需求也与日俱增。企业需要借助财务数字化手段，实现费用报销的标准化和高效化，以应对疫情带来的不确定性。

医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量激增，流程管理、合同管理需求大涨。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求也随之增加。在这个行业中，费用报销的标准化对于企业的成本控制和合规经营至关重要。

此外，企业在发展过程中，业务范围不断扩大，组织架构日益复杂，原有的财务管理模式已难以满足需求。企业迫切需要进行财务数字化转型，以提升管理效率和决策的准确性。而费用报销标准化则是财务数字化转型的重要环节。

痛点剖析：传统财务模式的重重困境

在企业财务数字化转型的道路上，存在着诸多痛点和难题。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业在费用报销过程中面临着诸多困扰。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度，难以实现费用报销标准化。

支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也使得费用报销标准化难以实现。

企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还存在着数据安全隐患，阻碍了费用报销标准化的进程。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题使得企业在费用报销管理上缺乏规范性和准确性，难以达到费用报销标准化的要求。

策略领航：合思的数字化解决方案

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力地推动了费用报销标准化。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业各系统之间的数据能够实时共享，为费用报销标准化提供了坚实的数据基础。

采用数字化赋能的方式，合思提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，解决员工、财务、管理者三方难题。这些解决方案使得费用报销流程更加规范、透明，有助于实现费用报销标准化。

运用灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现合思费控关联项目，审批通过之后将项目ID同步到CRM，便于进行统计分析和项目过程管理。这一举措进一步提升了企业的费用管理水平，促进了费用报销标准化的实现。

核心引擎：合思解决方案的强大模块

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的财务数字化转型保驾护航，推动费用报销标准化。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它实现了预算管控，整合第三方管控逻辑，进行跨系统预算管理。此外，合思费控还提供灵活的审批流程设置，能够满足不同企业的需求，确保费用报销的合规性和标准化。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能使得企业的商旅费用管理更加便捷、高效，有助于实现费用报销标准化。

合思BI提供数据分析报表，可自动快速生成各类费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，它实时更新各部门不同费用变动情况，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过对费用数据的深入分析，企业能够更好地控制成本，实现费用报销标准化。

银企直联实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了费用报销流程的顺畅和标准化。

优势突显：合思的独特竞争力

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势，能够更好地推动企业实现费用报销标准化。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速响应企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案，促进费用报销标准化的实现。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性。合思的这一优势使得企业各系统之间的数据能够无缝对接，为费用报销标准化提供了有力保障。

合思的无需报销解决方案，真正让员工感受到数字化便利，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。在提升员工体验和提高财务工作效率方面具有明显优势。而部分竞品可能无法提供如此完善的解决方案。这一优势使得企业的费用报销流程更加顺畅、高效，有助于实现费用报销标准化。

合思的产品功能丰富且灵活，能够根据不同企业的业务特点和需求进行定制化配置，满足企业多样化的管理需求。相比一些标准化程度较高的竞品，更具灵活性和适应性。这使得合思能够为不同企业量身定制费用报销解决方案，更好地推动费用报销标准化。

成功典范：合思解决方案的实践验证

众多企业选择合思后，取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案在实现费用报销标准化方面的强大实力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成果表明，合思的解决方案能够有效提升企业的费用报销效率，实现费用报销标准化。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这充分体现了合思解决方案在规范企业费用报销流程、实现费用报销标准化方面的重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些数据直观地展示了合思解决方案在提高企业费用报销效率、实现费用报销标准化方面的显著效果。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这表明合思的解决方案能够帮助企业实现费用报销的全流程线上化，进一步推动费用报销标准化。

未来展望：合思引领财务数字化新未来

合思凭借其专业的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在费用报销标准化方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、规范的解决方案。

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。未来，合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。

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