在企业的运营管理中,财务费用管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。费用支出管理困难重重,它广泛存在于每一个企业,涉及到每一位员工。传统的费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,在传统报销模式下,预算管控环节常常缺失,企业大多凭借经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂,各方投入的精力巨大,体验也很差。不同行业还面临着各自独特的费用管理难题,例如医药行业资金回流困难、研发费用高;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。面对这些痛点,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套卓越的差旅费用管理方案。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一站式的差旅费用管理方案。
使命愿景:引领企业财务变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。推动企业财务数字化转型是合思的重要使命,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政的要求。以“无需报销”为费控管理的终点,合思为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。通过加快财务数字化体系建设,合思也为企业的可持续发展和“双碳”目标贡献着自己的力量,为企业的差旅费用管理提供了更长远的规划和积极的意义。
模块功能:构建全面管理体系
合思的财务收支管理平台拥有强大的功能模块。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等。平台还具备发票管理功能,能够实现电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重等操作,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。此外,费控管理系统可以对费用支出进行全流程管控,包括事前预算规划、事中消费控制和事后报销归档等环节,为企业打造了一套完善的差旅费用管理方案。
功能亮点:创新驱动高效管理
合思的财务收支管理平台具有诸多区别于其他同类产品的独特功能和创新之处。实现“无需报销”的创新模式是其一大亮点,根据企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到全场景、全链路智能化无需报销的转变,大大提升了员工的报销体验,减轻了企业的管理负担。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,提高了财务管理的智能化水平。同时,平台可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据共享和流程协同。此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供多种消费选择,支持企业采购等业务,有效降低了企业的支出成本,为企业的差旅费用管理带来了更多的便利和创新。
产品优势:技术与服务双保障
合思的财务收支管理平台在技术、服务、成本等方面具有显著优势。拥有广泛连接的生态,能够与众多外部系统和供应商进行对接,为企业提供一站式的财务数智化服务,让企业的差旅费用管理更加便捷高效。采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和适应性。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,具备强大的技术研发实力,能够持续优化产品功能和性能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的本地化服务,确保企业在使用差旅费用管理方案时能够得到全方位的支持。
目标用户:精准适配企业需求
合思的财务收支管理平台目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化财务管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在医药行业,该平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业提供了有效的差旅费用管理方案。在软件行业,能够解决项目/产品制下费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提升了软件企业的费用管理水平。在连锁经营行业,可提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难的问题,实现业财统一和审批体验的提升,为连锁经营企业的差旅费用管理带来了新的突破。
成功案例:见证卓越价值
众多企业已经通过合思的财务收支管理平台获得了显著的效益。中国某知名制药公司使用合思的解决方案后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,为企业的差旅费用管理提供了有效的保障。中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的系统后,实现了对多种对公付款场景的有效管理,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对产品给予了高度认可,充分证明了合思差旅费用管理方案的实际效果和价值。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式、优质的服务和成功的实践案例,能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点,实现业财融合和财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。产品具有功能强大、创新领先、服务优质等诸多优势,已经在多个行业得到了成功应用和客户的高度评价。面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,选择合思的财务收支管理平台是企业实现可持续发展的明智之选。立即选择合思,开启高效、智能、合规的财务数智化之旅,让企业的财务管理更加轻松、有效。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理方案,亲身体验其卓越的功能和价值。
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