在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务报销流程如同一条缓慢且易出错的生产线，每一个环节都依赖人工操作，从手工提交申请到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，效率低下且容易出现差错。
企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题就像一座难以跨越的大山，进、销项发票管理困难重重，严重影响业务的正常开展。财务人员在处理发票时，要应对供应商零散开票、人工审领保管发票以及繁琐的对账工作，这无疑是一场时间和精力的持久战。而企业档案管理采用人工装订凭证并归档的方式，不仅占据大量物理空间，检索和利用效率也十分低下，差旅文档归档更是其中的难题之一。
合思全方案 解锁财务新局
面对行业内的种种痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，精心打造了全面的财务数智化解决方案。合思基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供一站式的全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业能够更加高效地管理进、销项发票。其财务收支管理平台，结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，差旅文档归档也能在这个过程中实现高效管理。
合思的电子会计档案管理平台，更是为企业带来了全新的档案管理体验。它打破了物理空间的限制，让企业能够实现线上自由调阅，差旅文档归档变得更加便捷、高效和安全。
合思产品亮点 闪耀财务舞台
合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅文档归档也能实现全流程数字化，大大提高了效率。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的文档，能够通过合思商城进行高效的收集和归档。
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，差旅文档归档后能够快速检索和使用。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，它能够合理规划、执行资金计划，在这个过程中，相关的差旅文档也能得到妥善的归档和管理。
合思收益共享 企业员工双赢
对于员工而言，使用合思产品，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。差旅过程中的文档无需繁琐的整理和提交，系统自动完成归档。员工报销耗时降低了 75%，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思产品，能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现全生命周期管理。差旅文档归档也变得更加轻松，减少了财务入账归档时间 85%，让财务工作更加高效。
企业使用合思产品，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本 70%，业财流程数字化程度达到 95%，数据安全合规 100%。差旅文档归档的数字化管理，为企业的数字化转型提供了有力支持。
老板使用合思产品，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。差旅文档归档的数据也能为企业决策提供有力的支持。
合思场景多元 覆盖企业所需
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个过程中产生的差旅文档，都能通过合思的系统进行有效的归档和管理。
在业务场景方面，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。不同业务场景下的差旅文档，都能在合思的平台上找到合适的归档方式。
合思 PaaS 平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等功能，适用于多种业务场景。它能够根据不同的业务需求，对差旅文档进行智能归档和管理。
合思还可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。差旅文档归档的数据能够在各个系统之间流畅流转，为企业的整体运营提供支持。
合思案例见证 实力有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，差旅文档归档也变得更加高效和便捷。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。在这个过程中，差旅文档的管理和归档也更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。差旅文档归档的效率和质量都得到了显著提升。
汉威科技集团作为 A 股上市企业，借助合思的财务收支管理解决方案，更好地实现了财务数字化转型，保障了企业的稳健运营和科学决策。差旅文档归档作为财务数字化的一部分，也为企业的发展提供了有力支持。
在当前的商业环境下，企业的财务数字化转型已经势在必行。合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，是值得企业信赖的合作伙伴。
如果您想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务。现在合思提供免费试用产品的机会，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话或访问 www.hosecloud.com 网址，开启免费试用之旅，开启财务数字化转型之旅，让差旅文档归档变得更加轻松高效。
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