合思差旅解决方案集成:解锁企业财务数智化新密码

合思差旅解决方案集成:解锁企业财务数智化新密码
在传统企业的财务收支管理领域,诸多痛点如沉疴宿疾,严重阻碍着企业的高效发展。在财务报销流程中,从发票的审领保管到对账,再到数据采集和报表生成,全靠人工操作。这不仅效率低下,还极易出错,像在迷雾中摸索前行,充满了不确定性。

企业在对公业务方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代,进、销项发票的管理愈发困难,企业仿佛在波涛汹涌的大海中航行,找不到稳定的航向。

同时,企业的财务系统与业务系统之间犹如隔着一堵无形的墙,形成了信息孤岛。数据无法连通,业财融合成为空谈,企业经营决策缺乏有力的数据支持,如同盲人摸象,难以把握全局。

而员工在因公消费时,需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。报销流程繁琐复杂,耗时耗力,极大地影响了员工的工作体验,让员工在工作中增添了不必要的负担。

综合施策:合思差旅解决方案集成的全景蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其差旅解决方案集成,为企业解决上述痛点提供了全面而综合的方案。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思成功打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。企业的数据如同一条条奔腾的河流,汇聚在一起,为企业的经营决策提供了源源不断的动力。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,让企业的财务管理更加高效、便捷。

此外,合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

功能闪耀:合思差旅解决方案集成的核心魅力

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,展现出了强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用的管理一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

收益显著:合思差旅解决方案集成的价值回馈

使用合思的差旅解决方案集成,企业能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度,确保了数据安全合规。

合思商城帮助企业甄选供应商,系统自动比价,有效节约了企业的差旅费用。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时、组卷耗时、档案利用耗时大幅减少,存储空间、耗材也相应减少,同时确保了数据安全合规。

合思收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率和收款效率显著提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

场景适配:合思差旅解决方案集成的广泛应用

在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、商旅线上订购,系统自动采集消费数据,费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的同屏比价功能,为企业节约了差旅费用,让差旅管理更加轻松、高效。

在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购流程更加顺畅。

在报销场景中,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让报销不再是难题。

在财务分析场景中,合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。

案例见证:合思差旅解决方案集成的成功典范

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的差旅解决方案集成后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。

中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,合思的差旅解决方案集成满足了其复杂的财务收支管理需求,帮助其实现了业财融合和数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,值得企业信赖。如果您想体验合思差旅解决方案集成带来的高效财务管理,现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多信息并申请免费试用

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captaincaptain
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