在企业运营的长河中，财务档案管理如同基石，支撑着企业的稳定发展。如今，随着数电票的快速扩张，2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，电子发票接收的合法合规性成为企业关注的焦点。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等特殊管理要求，让企业深刻意识到，专业的电子会计档案管理平台已是刚需。
在纸电混合时代，企业报销合规管理问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展。而合思档案的出现，宛如一道曙光，为企业报销合规管理带来了新的解决方案。
量身定制：合思档案多角色解决方案
- 高管决策智囊：数据资产沉淀与合规保障
对于CEO和高管而言，合思档案是他们在企业报销合规管理中的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，降本增效，迈向绿色低碳运营的新征程。 - 财务效率神器：告别重复劳动与数据同源
归档员和财务人员在合思档案的帮助下，能够告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 审计便捷通道：在线化溯源与高效沟通
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，为企业报销合规管理提供了有力保障。 - 全景解决方案：单套制与六大场景融合
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业报销合规管理提供全方位的支持。
功能闪耀：合思档案核心亮点揭秘
- 全流程管理：便捷调阅与成本节约
合思档案具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等丰富的功能模块。各模块对应不同系统，如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保证了管理的合规性。 - 双模检测：合规保障与数据完整
具备“四性检测 + 业务检测”双模检测的合思档案，能够应收尽收，满足财务档案管理要求的特殊性。它实现了归档即合规，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性并自由穿透档案链，为企业报销合规管理提供了坚实的保障。 - 多源采集：灵活高效与格式兼容
合思档案提供多源采集功能，接口互联，自主采集，支持多种格式。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，也支持手动采集，自主补录。如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业报销合规管理提供了更多的选择和便利。
价值凸显：合思档案为企业带来的改变
- 降本增效：告别传统手工归档
合思档案带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的成本。 - 链路拉通：补足信息化建设短板
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效、流畅。 - 数据激活：从数据到决策的飞跃
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。它帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。 - 管理升级：资源重组与能效提升
通过实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效，使企业在市场竞争中更具优势。
场景多元：合思档案的广泛应用
- 多维度调阅：满足不同角色需求
合思档案支持财务人员多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员授权检索、授权借阅；审计人员证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员统计报表、图表展示等多维度、多视角、多渠道的档案调阅场景，满足了不同角色在企业报销合规管理中的需求。 - 实物档案管理：全流程线上化服务
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景，为企业提供了更加便捷、高效的实物档案管理解决方案。 - 数电票管理：全流程闭环保障
对于数电票管理场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业报销合规管理提供了有力保障。
案例见证：合思档案的成功实践
- 某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次等。 - 重型装备制造商：标准化落地与低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 - 民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难查找等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
优势独特：合思档案的市场定位
- 领先平台：市场占有率与荣誉加持
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，为企业报销合规管理提供了可靠的保障。 - 强大技术：大数据与灵活扩展
拥有强大的技术能力，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业报销合规管理提供了坚实的技术支撑。 - 政策适配：自主研发与持续迭代
合思档案符合国家政策要求，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，应对政策变化，为企业报销合规管理提供了政策保障。 - 个性服务：自定义归档与高效管理
提供个性化服务，可根据企业自身管理需求自定义归档目录，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业报销合规管理提供了个性化的解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。
如果您想解决企业报销合规管理难题，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，即可免费试用合思档案，开启企业财务数字化新时代！
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