在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业面临着财务数字化转型的必要性和紧迫性。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了有力的解决方案。
经典零食品牌的差旅管理困境
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，这使得企业在运营过程中面临着诸多挑战。
差旅管理方面，该品牌也存在着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的经济效益产生了不利影响。
会计档案管理同样是一个难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，差旅流程的数字化转型迫在眉睫。
合思：打造无需报销的一站式解决方案
针对该经典零食品牌面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，为后续的财务处理提供便利。
财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。即使是线下统一开票的情况，也能进行线下结算和手工记账，确保财务处理的准确性和灵活性。
档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案提供了便捷申请的服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。此外，多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加高效、便捷。
合思方案：带来显著成果
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。差旅费用得到了有效节约，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这充分体现了合思方案的吸引力和实用性。
财务入账效率大幅提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接得到实现，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业数据的安全性和可靠性，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
合思助力企业财务数字化转型
合思的解决方案对企业财务数字化转型具有重要意义。电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供多种优势服务，如免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想开启差旅流程的数字化转型，不妨免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
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