在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业财务数字化转型提供坚实的后盾。差旅流程的数字化也成为了企业财务数字化转型中的重要一环。
头部数字阅读品牌的财务困局
在数字化阅读蓬勃发展的今天，某知名头部数字阅读品牌却在财务领域遭遇了重重困境。差旅流程的数字化缺失，让其财务痛点愈发凸显。
该品牌的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。在差旅费用的管理上，缺乏数字化的流程，使得每一次的差旅消费都难以精准把控，预算超支如同脱缰之马，难以驯服。
每个财务月，该品牌均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在差旅报销环节，大量的纸质单据需要人工整理、粘贴，不仅耗费时间，还容易出现错误。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。尤其是在差旅相关的票据管理上，大量的纸质发票和凭证，不仅占用了大量的存储空间，还不符合当下环保的理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅历史数据的查询和借阅方面，纸质档案的管理方式更是效率低下，严重影响了企业的决策速度和运营效率。差旅流程的数字化迫在眉睫。
合思“消费 – 入账 – 归档”破局之道
面对该头部数字阅读品牌的财务困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅流程的数字化转型提供了有力支持。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，通过审计，符合上市要求。在差旅费用的管理上，实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化，确保每一笔差旅费用都能准确无误地记录和处理。
该方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅费用的结算方面，大大缩短了结算周期，让企业的资金流转更加顺畅。
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅过程中，员工无需再为垫资和报销而烦恼，只需专注于工作，提高了员工的满意度和工作效率。
同时，合思紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在差旅票据的管理上，减少了纸质票据的使用，实现了绿色办公。差旅流程的数字化在合思的解决方案中得到了完美体现。
数字化转型后的显著成果
该头部数字阅读品牌使用合思解决方案后，在多个方面取得了显著成果，差旅流程的数字化优势尽显。
增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。在差旅费用的支付环节，数字化的流程让付款进度一目了然，提高了财务工作的效率。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在差旅票据的整理和归档方面，数字化管理让档案整理变得轻松快捷。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在差旅历史数据的查询和借阅方面，数字化的档案室让查找变得更加容易。
降本成果
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。数字化的费用管控让差旅费用更加合理，避免了不必要的开支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。在差旅费用的记录和档案整理方面，数字化流程取代了传统的手工操作，降低了人力成本。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在差旅票据的管理上，减少了纸质票据的使用，降低了纸张成本。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字化的档案管理方式，让档案存储不再需要大量的物理空间。
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。在差旅发票的管理上，通过OCR识别和验真，确保了发票的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在差旅费用的审批环节，数字化的流程让审批路径一目了然，便于管理员工的借款和核销。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在差旅档案的存储方面，原生性存储确保了档案的安全性和完整性。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在差旅档案的管理上，严格遵守相关法律法规，确保了企业的合规运营。
先进成果
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。在差旅过程中，员工的体验得到了极大提升。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在差旅票据的管理上，实现了绿色办公，符合环保理念。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅流程的数字化在企业的财务运营中得到了全面体现。
合思引领未来财务数字化之路
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅流程的数字化只是合思助力企业财务转型的一个缩影。
随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续发挥技术优势，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思具有强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户成功团队等优势，能够为不同规模和行业的企业量身定制解决方案。
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