在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营上积极拥抱数字化，取得了显著的进展。然而，有一家知名头部数字阅读品牌，虽然业务经营的数字化程度较高，但在财务管理数字化方面却相对滞后。该企业在企业差旅数据管理等财务管理领域面临着诸多挑战，数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。面对这些难题，合思信息技术有限公司为其提供了行之有效的解决方案。
业务迷局：企业差旅数据管理痛点剖析
在企业的日常运营中，企业差旅数据管理等方面的数据分散在内部多个系统，业务流程的断裂使得数据整合变得异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员每个月都要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让他们深陷低价值、机械性的劳动中，极大地降低了工作效率。而且，全业务数据都以纸质副本的形式进行管理，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案点亮曙光
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同黑暗中的明灯，助力该企业完成业财平台建设。这个方案有着诸多显著优势，它能够保证财务的准确性，让企业的审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。该方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个方面的具体操作流程，为企业提供了全方位的财务管理支持。
征程之路：方案实施步骤稳步推进
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。在实施过程中，合思的解决方案在各个环节都发挥了重要作用。在员工消费方面，对差旅申请、业务审批、商城订购等流程进行了优化，让员工的消费更加便捷高效。在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大减轻了财务人员的工作负担。在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，提升了档案管理的效率和规范性。
丰收之果：方案带来的显著成果与效益
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也大大提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户心声：认可与期待共谱新篇
引入合思产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的方案表示高度认可，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分表明了合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处，也为企业的未来发展提供了有力的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的需求。同时，合思还提供定制化服务、免费试用、灵活定价模式等，为企业提供全方位的服务保障。已有众多客户选择合思并取得了良好的成效，如这家知名头部数字阅读品牌。如果您的企业也面临着企业差旅数据管理等财务管理难题，诚邀您加入合思，免费试用我们的解决方案，共同实现财务数字化转型。
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