在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实保障。
合思产品服务:构筑财务数智化全方位版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购场景,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅流程的数字化在合思商城得到了充分体现,企业可以更高效地管理差旅费用和行程。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅流程的数字化在这里得到了进一步深化,让企业的费用控制更加精准和高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的费用凭证等档案也能在合思档案中得到妥善管理,进一步提升了差旅流程的数字化程度。
核心产品技术:创新驱动财务数智化升级
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。差旅流程中的各项数据,如消费数据、发票数据等,都能在这个庞大的连接体系中顺畅流通,为企业实现更多价值。
合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。在差旅流程的数字化过程中,这些功能可以实现自动化的费用审批、智能的数据分析等,大大提高了差旅管理的效率。
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。差旅业务中的收款环节也能通过合思收款得到更高效的处理,实现差旅流程的数字化闭环。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。差旅中的各项付款事宜,都能在合思付款的管理下更加规范和高效,进一步推动差旅流程的数字化。
对比传统模式:凸显合思独特优势
与传统模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅流程的数字化方面,这一解决方案让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地处理差旅相关的账务。
合思商城“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,企业差旅费用可节约35%。差旅流程的数字化在合思商城的这些特色功能下,不仅实现了费用的节约,还营造了良好的企业消费文化。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。差旅相关的档案管理在合思档案的助力下,变得更加高效和安全,进一步提升了差旅流程的数字化水平。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅流程的数字化中,合思收支管理让企业对差旅费用的收支情况一目了然,更好地进行成本控制和财务管理。
实际应用案例:见证合思卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,差旅流程的数字化在动力源得到了成功实践,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅流程的数字化让徐福记在差旅管理上取得了显著的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。差旅相关的大量档案在合思档案的管理下,实现了高效的处理,进一步体现了差旅流程的数字化优势。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中实现更好的发展。差旅流程的数字化也是汉威科技集团财务数字化转型的重要组成部分,合思为其提供了强大的支持。
展望未来:合思持续助力企业财务数智化
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。差旅流程的数字化也将在合思的持续创新下,不断迈向新的高度。
如果您也想体验合思带来的差旅流程的数字化变革以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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