在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也曾面临诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了财务数字化难题，也为企业差旅数据管理带来了全新的解决方案。
动力源：业务繁华背后的管理困境
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在企业差旅数据管理以及财务报销等方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，导致管理层难以实时掌握企业的经营数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销流程变得冗长且低效。
合思方案：为动力源量身定制的破局之钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业差旅数据管理搭建了一条高速公路，人员信息能够及时准确地在两个系统之间流通，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，动力源能够实时掌握每一笔订单的成本情况，为企业差旅数据管理提供了准确的数据支持。 -
产品应用：革新报销体验与流程
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，也减少了人为错误的发生。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将企业差旅数据管理与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的全面整合和共享。
实施之路：紧密协作铸就成功
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行的是数据对接工作，这是整个实施过程的基础。合思团队确保动力源的基础信息和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。通过精心的数据清洗和转换，保证了数据的一致性和准确性，为后续的业务流程提供了可靠的数据支撑。
数据对接完成后，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作方法、业务流程的变化以及企业差旅数据管理的新要求等。通过理论讲解和实际操作演练，员工们逐渐熟悉了新的系统和流程，为系统的顺利上线和应用奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思团队始终保持着高度的灵活性和适应性。他们不断根据动力源的实际需求进行调整和优化。无论是业务流程的细微变化，还是数据统计的特殊要求，合思团队都能够及时响应并提供解决方案。这种以客户为中心的服务理念，确保了项目的顺利推进和最终的成功实施。
成果斐然：动力源焕发出新的活力
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效率提升：报销周期大幅缩短
合思方案的实施，让动力源在企业差旅数据管理和财务报销方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理升级：实现全程管控
在管理方面，合思方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对企业差旅数据的深入分析，管理层可以及时发现问题，调整策略，优化资源配置，提高企业的经济效益和竞争力。
动力源反馈：高度认可开启未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业差旅数据管理和财务数字化解决方案方面的认可和信任。
携手合思：开启高效财务之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已成功帮助众多像动力源这样的专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅数据管理方面，合思的解决方案能够为企业提供全面、准确、高效的数据支持，帮助企业优化财务管理流程，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其为企业差旅数据管理和财务管理带来的变革。
