在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有强大实力和广泛影响力的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化解决方案，尤其在企业差旅数据管理方面展现出了卓越的能力。
动力源的“数据困局”：业务背景、现状与痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差成了员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了企业的财务风险。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理效率。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展产生了不利影响。在企业差旅数据管理方面，这些问题更是让动力源在差旅成本控制、数据统计分析等方面陷入了困境。
合思的“破局之钥”：为动力源提供的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向，为企业差旅数据管理提供了准确的数据支持。
其次，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，有效解决了动力源在企业差旅数据管理中面临的报销难题。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业差旅数据能够在各个系统之间流畅流通，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
方案落地：解决方案的实施过程与步骤
合思与动力源紧密合作，将系统集成和无需报销等解决方案逐步落地实施。在实施过程中，双方团队密切沟通，确保各个系统的数据同步和功能正常运行。合思的专业技术团队对动力源的现有系统进行了深入调研和分析，制定了详细的实施计划。
首先，进行系统对接和数据迁移工作。将动力源HR系统和BPM系统的数据准确无误地迁移到合思费控系统中，并进行多次测试和验证，确保数据的完整性和准确性。同时，对系统进行配置和优化，根据动力源的业务需求和财务制度，设置了合理的审批流程、预算控制规则等。
在实施过程中，合思还为动力源的员工提供了全面的培训服务，帮助他们熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够快速上手使用新系统，提高了工作效率。经过一段时间的努力，合思为动力源提供的解决方案成功落地，为企业的财务数字化转型和企业差旅数据管理带来了新的活力。
成果闪耀：取得的成果与效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业差旅数据管理方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还加快了企业资金的流转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地把控企业的财务风险。
客户赞誉：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在企业差旅数据管理等方面的专业能力和服务水平。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借其专业的产品和服务，已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，在企业差旅数据管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现更加辉煌的发展。
