在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大,业务范围日益广泛,组织架构也愈发复杂,传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求。手工报销流程繁琐,多系统林立导致数据分散、信息滞后,这些问题不仅降低了工作效率,增加了企业成本,还使得企业难以实时掌握财务状况,从而影响决策的准确性和及时性。
以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间的壁垒高,操作体验差,数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些痛点让企业深刻认识到,财务数字化转型已刻不容缓。
在企业迫切需要解决财务数字化转型问题的背景下,合思应运而生。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这意味着企业可以通过合思的平台,实现财务业务的一站式管理,极大地提高了财务管理的效率和水平。
功能大观:解锁财务数智化密码
合思的产品功能丰富多样,犹如一座功能强大的财务工具箱,能够满足企业各种财务管理需求。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列操作可以提高发票识别效率,让企业告别繁琐的发票处理工作,节省大量的时间和精力。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思可实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这样一来,企业可以更加精准地控制预算,避免超支现象的发生。
合同管理台账功能也是合思的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,合思能够实时统计付款和回票进度。同时,它还可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,以及多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得企业的合同管理更加规范、高效。
此外,合思能与银企直连,将实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:铸就财务数智化优势
合思产品具有多个核心亮点,这些亮点让它在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的核心亮点之一。在传统的报销模式下,业务人员因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,这不仅增加了业务人员的负担,还容易出现报销不及时等问题。而合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强也是合思的一大优势。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多系统集成是合思的又一重要特点。合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,实现数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成多个系统的操作,大大提高了工作效率。
强大的数据分析能力也是合思的重要优势之一。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
价值呈现:赋能企业财务升级
合思的产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,众多企业都尝到了合思带来的甜头。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业工作效率方面的强大能力。
降低成本也是合思的重要价值体现。合思帮助企业节约了人力成本、办公成本等。例如,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。通过使用合思的产品,企业可以在不降低财务管理质量的前提下,有效降低成本。
加强管控是合思的另一重要价值。合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,为企业的财务管理提供了有力保障。
促进业财融合也是合思的重要作用之一。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体运营效率。
场景应用:贴合企业多样需求
合思的产品在多个场景中都有广泛的应用。
在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准、发票真伪等,实现快速报销。江西中机的差旅费报销、斯利安的个人报销等都受益于合思的这一功能,让员工的报销更加便捷高效。
商旅出行场景也是合思的重要应用场景之一。员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业通过合思的差旅解决方案集成,实现了商旅出行的高效管理,提高了员工的出行体验。
预算管控场景中,企业通过合思系统对预算进行编制、执行、监控和分析,实现预算的精细化管理。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效控制了成本,提高了预算管理的水平。
系统集成场景中,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化。中亦科技、百胜软件等企业通过合思的系统集成功能,打破了数据孤岛,提高了工作效率。
成功典范:见证合思卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。这一系列的变化让动力源在财务管理方面取得了显著的进步。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的高效化和规范化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案,优化了报销流程,提高了财务补贴核算效率。
市场定位:凸显合思独特魅力
合思在市场中的定位明确,它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验;拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队,能够根据企业的需求提供定制化的解决方案。这些差异化优势让合思在市场中占据了独特的地位。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过众多成功案例证明,合思的产品能够切实解决企业在财务管理中面临的痛点,为企业的发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将继续加强技术研发和市场拓展,不断提升产品的竞争力和服务水平,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理效率低下、成本过高、数据不实时等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。众多成功企业已经验证了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案,为企业的发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验它的魅力!
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