在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在合思的协助下,实现了显著的变革与提升。凭借合思的专业服务,动力源达成了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此卓越的成效,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
企业背景与挑战:高端制造的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家具有深厚底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工数量达 3000 人,属于高端制造企业。
随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型方面有着迫切需求。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,其业务的复杂性使得许多需求难以得到有效解决。例如,在员工出差申请及后续的费用管理等环节,传统的方式效率低下,难以满足企业日益增长的管理需求。
合思解决方案:科技赋能财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案令人瞩目。在员工出差申请环节,当员工因公消费时,该方案能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从员工出差申请开始,到整个出差过程中的消费,再到最后的报销归档,都能实现高效、精准的管理。
方案成效:效率与成本的双重优化
合思解决方案的实施,为动力源带来了显著的成效。首先,工作效率得到了 300%的提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工在处理财务事务时节省了大量时间。在员工出差申请环节,以往需要花费大量时间进行审批和报销的流程,现在变得更加便捷,大大提高了员工的工作积极性。
其次,企业节约了 50%的人员成本。通过数字化管理,减少了人工操作的环节,降低了人力投入。同时,员工报销周期缩短了 3 周,让员工省事更省心。员工无需再为漫长的报销等待而烦恼,能够更加专注于工作。
最重要的是,动力源实现了财务数字化转型,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业在市场竞争中拥有了更强的实力。
企业反馈:敏捷服务满足复杂需求
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工出差申请等方面,合思的系统能够根据企业的不同需求进行灵活调整,满足了动力源多样化的业务场景。无论是国内出差还是国外出差,员工都能通过合思的系统轻松完成申请和报销流程。
未来合作展望:携手共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加优质、高效的财务数字化服务。双方将在未来的合作中,不断探索创新,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。在员工出差申请等环节,合思也将持续优化系统,为动力源提供更加便捷、智能的服务。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例表明,合思在财务数字化转型领域具有强大的实力和丰富的经验。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的变革与提升。
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