在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实步伐。今天，我们就来走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思如何助力其在财务数智化领域尤其是差旅订单管理方面取得显著成效。
科技先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在行业内声名远扬，是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在企业的发展过程中，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是在差旅订单管理等方面，急需一个高效、智能的解决方案来提升管理水平和运营效率。
量身定制：合思为汉威打造专属财务方案
合思凭借多年的业务实践经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此，它能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。
– 攻克三流合一难题
在企业的对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了这一问题。它能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。这对于汉威科技集团来说，极大地提高了财务处理的准确性和效率，使得差旅订单管理中的财务环节更加顺畅。
– 实时收支一体保障
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。汉威科技集团通过这一方案，不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。在差旅订单管理方面，企业可以清楚地知道每一笔差旅费用的收支情况，为差旅成本的控制和决策提供了坚实保障。
– 无需报销的合规之选
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，对于汉威科技集团的差旅订单管理意义重大。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
显著成效：合思方案为汉威带来的变革
合思的解决方案在汉威科技集团得到了全面应用，尤其是在差旅订单管理方面，取得了显著的成果。
– 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅订单管理中，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技集团的差旅管理更加高效，员工在进行差旅订单操作时更加便捷，企业也能够更好地控制差旅成本，实现降本增效、合规经营。
– 全球化智能差旅管理
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅订单管理中，员工可以在商城中选择性价比更高的差旅服务，企业也能够通过预算管理和数据分析更好地控制差旅成本。
– 高效会计档案管理
合思档案帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅订单管理中，涉及到的各种发票、凭证等档案应收尽收，通过“四性检测”确保归档合规。打破了物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。这使得企业在差旅订单管理的后续档案处理方面更加轻松，提高了工作效率。
– 供应商一站式对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。在差旅订单管理中，涉及到与供应商的结算问题，通过合思付款，汉威科技集团可以基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。这提高了企业与供应商之间的结算效率，保障了差旅业务的顺利进行。
合思价值：服务企业，展望未来
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，实现了Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果你也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在差旅订单管理方面取得显著提升，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其在财务数智化和差旅订单管理方面的强大功能。
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