合思助力企业实现高效企业差旅数据管理与财务数字化转型

合思助力企业实现高效企业差旅数据管理与财务数字化转型
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。其流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了大量的时间和人力。企业的报销流程往往依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座难以跨越的大山,阻碍着企业对公业务的常态化开展。而传统会计档案管理方式,效率低下,占用空间大,且不环保,无法满足企业对高效、便捷和安全管理的迫切需求。这些痛点严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业发展道路上的绊脚石。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了财务数智化的曙光。合思能够精准地解决企业在传统财务模式下遇到的种种问题,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,一路前行。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现财务的精细化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为客户提供了一站式的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其卓越的产品和服务,赢得了广大企业的信赖和认可,成为财务数智化领域的领军企业。

合思产品:功能卓越优势尽显

  • 合思费控:全链路数智化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖,就像一张巨大的网,将企业的各项消费活动紧密地连接在一起。

该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。在企业差旅数据管理方面,合思费控能够对差旅费用进行精准控制和管理,实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。

  • 合思商城:智能差旅管理的先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业提供最优的差旅和消费选择。

该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,通过全盘预算与智能化差旅动态管理,实现了消费数据的可视化分析。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在企业差旅数据管理上,合思商城能够对差旅消费数据进行深度分析,为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。

  • 合思档案:电子会计档案管理的革新者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在企业的实际应用中,合思档案能够大幅提高档案管理的效率,减少档案整理、组卷和利用的时间,同时节省存储空间和耗材。通过对企业差旅相关的会计档案进行数字化管理,合思档案能够确保数据的安全合规,为企业的财务管理提供有力保障。

  • 收支管理:解决三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

该解决方案能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业差旅数据管理方面,收支管理能够对差旅费用的收支情况进行实时监控和管理,确保资金的合理使用。

合思产品:多元场景与成功实践

  • 丰富场景 全面覆盖
    合思产品具有丰富的应用场景,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了一站式的消费解决方案。业务场景则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足企业不同业务场景的需求。

在企业差旅数据管理方面,这些丰富的场景能够为企业提供全面、准确的差旅数据,帮助企业更好地进行差旅费用的控制和管理。

  • 成功案例 实力见证
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。在企业差旅数据管理上,合思帮助动力源实现了差旅数据的实时采集和分析,提高了差旅管理的效率和精准度。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的企业差旅数据管理带来了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在企业差旅相关的会计档案管理方面,合思档案提高了管理效率,确保了数据的安全合规。

携手合思 开启财务数字化转型之旅

在财务数字化转型的浪潮中,企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其卓越的产品和服务赢得了广大企业的信赖和认可,值得企业选择。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在企业差旅数据管理和财务数智化方面的卓越能力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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