在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
近期的企业调研揭示了费用管控场景中的诸多痛点。效率问题首当其冲，发票和单据堆积如山，人工处理耗时耗力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题也十分突出。事前管控不足，往往只能在事后进行报销控制；对于哪些费用该花，哪些不该花，企业难以做出准确判断。
从差旅订单管理的数据来看，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面承受着巨大压力。商务消费发票数据也不容乐观，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。调查显示，超过 90%的企业认为未来一年内将面临“成本控制压力大”和“收入增长乏力”的关键挑战。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司带来了行之有效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
数智财务 全景护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能 精准破局
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预算管控 运筹帷幄
在差旅订单管理中，预算管控至关重要。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023 年 1 – 7 月，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的预算管控功能，就像一位精准的指挥官，让企业在差旅订单管理中合理规划费用，避免超支。 -
精益消费 锱铢必较
精益消费是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023 年以来，机票、酒店、火车订单的提前预定天数都有明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工节省总金额达 213.8 万，奖励给员工的优惠券金额达 73.7 万。通过精益消费，企业在差旅订单管理中实现了成本的有效降低。 -
数智健体 绿色高效
合思的解决方案还推动了企业的数智健体。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势，让企业在差旅订单管理中更加绿色高效。 -
深化分析 洞察先机
在差旅订单管理中，数据分析能够为企业提供宝贵的决策依据。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，并在 6 月达到高峰。通过深化分析，企业能够更好地了解差旅订单管理的现状，发现潜在问题，为优化管理提供有力支持。
实战案例 成效显著
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上市公司的效率变革
某 L4 级无需报销上市公司，在差旅订单管理中面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。该公司引入合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案让这家上市公司在差旅订单管理中实现了质的飞跃。 -
连锁企业的智慧转型
某连锁经营上市公司，在差旅订单管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城与原 TMC 实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的智慧差旅模式为连锁企业的差旅订单管理带来了全新的解决方案。 -
企业成本的优化之道
某企业使用合思商城“合力省”，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的“合力省”功能在差旅订单管理中为企业节省了大量成本。 -
差旅补贴的自动化升级
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程引擎让差旅补贴管理更加高效，提升了员工的满意度和企业的管理效率。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供这样的解决方案。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。选择合思，企业可以借助其数字化技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，挖掘影响降本增效的深层因素，增强企业对经营环境的敏捷适应性，提高经营质量、业务及管控效率。
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