在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点和数电票试点工作的稳步推进，犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革既为企业带来了前所未有的机遇，也让企业面临着数字化转型的重重挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企事业单位数字化转型道路上的得力伙伴。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。不仅如此，合思作为电子凭证数字化领域的重要参与者，联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
国民零食巨头的管理困局
在市场竞争日益激烈的今天，有这样一家国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销 30 余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多管理难题。该品牌的供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，这使得整个管理过程变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着更为严峻的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法让财务人员将精力集中在更有价值的工作上。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用的支出都像流水一般，难以精准把握。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的管理困境下，该品牌急需一套科学有效的解决方案来提升财务和业务管理水平，实现差旅数据合规。
合思量身定制的破局之策
针对该国民零食品牌面临的重重痛点，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工的差旅申请经业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城和 TMC 会提供详细的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，合思采用了先进的对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作效率；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保财务核算的准确性和灵活性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，既保证了档案管理的规范性，又提高了档案管理的效率。
该解决方案具有诸多显著优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程，提高了员工的工作体验。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业能够在众多消费选项中选择最优方案，降低成本。多源采集功能，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加科学、高效。通过这套解决方案，企业能够有效实现差旅数据合规。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了立竿见影的显著成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了无缝对接，为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了数据的准确性和完整性，还为企业的合规运营提供了有力保障，确保差旅数据合规。
在线上线下一体化管理方面，合思建立了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案为企业解决了财务和业务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化管理的目标。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为财务数智化领域的领先企业，将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在这个充满机遇和挑战的时代，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，提升财务管理效率，实现差旅数据合规，在数字化浪潮中抢占先机。如果您也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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