在当前消费市场竞争激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这使得连锁零售企业面临着越来越大的压力。同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。而企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润。差旅审批加速流程是合思解决方案中提升效率的重要一环,能够帮助企业在人员流动频繁的业务场景中实现高效管理。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅审批加速流程在其中起到了连接各环节的关键作用,使得人员出差等业务活动能够快速高效地开展。
该方案适用于多个角色,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。不同角色都能在这个解决方案中找到提升工作效率的方法。
在数据采集方面,合思针对连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理等场景,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,实现了业财数据的高效采集。通过差旅审批加速流程,能够及时准确地收集出差相关的费用和业务数据,为后续的分析和决策提供有力支持。
而在决策赋能上,合思通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及数据分析,包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,再结合BI呈现,为企业提供全面的数据支持,帮助企业挖掘净利润。差旅审批加速流程使得费用数据能够快速进入系统进行处理和分析,为企业决策提供更及时的信息。
功能亮点:合思解决方案的核心优势
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无需报销:释放员工精力
合思的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规,因公消费无需垫资,企业进行统一对账、统一结算。差旅审批加速流程在其中发挥了重要作用,让员工的出差申请能够快速通过,消费记录及时同步,大大提高了工作效率。 -
智能发票管理:高效准确
门店发票采用统一回收管理模式,使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联,并且自动验真查重。差旅审批加速流程确保了出差发票能够及时进入管理系统,进行准确的处理和核对。 -
自动化精细核算:精准无误
合思拥抱自动化精细核算,例如车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。在差旅场景中,差旅审批加速流程能够快速确认出差行程和相关费用,为自动化核算提供准确的数据基础。 -
敏捷付款与自动记账:无缝对接
合思付款实现银企直联和自动记账,发票和订单自动匹配,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化。差旅审批加速流程使得差旅费用能够快速完成审批,进入付款和记账环节,提高了资金流转效率。
收益显著:合思方案为企业带来的价值
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降本增效:节约成本
财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过引入合思的解决方案,为企业年节约成本5000万。极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批加速流程减少了出差审批的时间成本和人力成本,进一步助力企业降本增效。 -
提升报销体验和效率
在报销体验和效率方面,COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。烤匠报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅审批加速流程让员工的差旅报销能够更快得到处理,提高了员工的满意度。 -
支持战略决策和日常运营
可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,更游刃有余操盘全网营销策略。差旅审批加速流程为企业的业务拓展和市场调研等出差活动提供了快速审批通道,支持企业的战略决策和日常运营。 -
提高财务管理效能
可孚医疗全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批加速流程使得差旅相关的财务数据能够及时准确地录入系统,提高了财务管理的效能。
典型场景:合思方案在连锁零售的应用
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连锁门店业财管理
在连锁门店的业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。差旅审批加速流程为门店管理人员的出差调研、培训等活动提供了高效的审批服务,保障了门店业务的顺利开展。 -
全域营销ROI提升
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,随时随地掌握业务ROI。在营销人员的出差推广活动中,差旅审批加速流程能够快速审批出差申请,确保营销活动的及时开展。 -
企业费控报销
传统报销流程繁琐、效率低下,而合思的解决方案实现了高效的费用管理和报销处理。差旅审批加速流程在企业费控报销中起到了关键作用,让差旅费用的审批更加快速和准确。 -
供应链管理
通过合思系统实现采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。在供应链相关人员的出差洽谈业务中,差旅审批加速流程能够提高出差的效率,促进供应链的稳定运行。
成功案例:合思方案在连锁零售的实践验证
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鸣鸣很忙:高效运营降成本
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放员工于低效报销流程,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。差旅审批加速流程在鸣鸣很忙的人员出差管理中发挥了重要作用,使得出差活动能够快速响应业务需求。 -
COMMUNE幻师:精细管理促盈利
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销1小时付款,当天关账,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅审批加速流程保障了COMMUNE幻师员工出差的高效性,为企业的精细化管理提供了支持。 -
烤匠:释放精力优策略
烤匠作为麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。差旅审批加速流程让烤匠的管理人员能够快速出差进行市场调研和业务指导,提升了企业的竞争力。 -
可孚医疗:数据驱动决策
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。差旅审批加速流程为可孚医疗的市场拓展和业务调研等出差活动提供了高效的支持。
在当前连锁零售业面临挑战的背景下,合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业,想要挖掘企业净利润,实现可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,获取更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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