在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同业务场景下的凭证缺乏统一标准，给企业的管理带来了极大的困难。而且，各部门、各系统之间的协同难度大，信息流通不畅，导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
不过，电子凭证无纸化也蕴含着巨大的价值。它有利于优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。企业可以通过数字化手段实现凭证的快速接收、准确入账和高效归档，大大提高了财务工作的效率。此外，电子凭证无纸化还能够有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。但目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，且无法一蹴而就，需要提前做好应对准备。在这个关键时刻，合思的解决方案就显得尤为重要。
经典零食品牌的困境与挑战
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上拥有着极高的知名度和庞大的客户群体。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多问题。
该企业的管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次差旅的超支，都如同从企业的利润蛋糕上切下一块。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在查找一份档案时，可能需要花费大量的时间在堆积如山的文件中翻找，效率之低可想而知。差旅信息化工具的缺失，让这家企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思定制解决方案破局
面对该企业的诸多困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会提供详细的对账单，让消费情况一目了然。差旅信息化工具的应用，让员工的消费更加便捷、透明。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求。差旅信息化工具的智能化功能，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理模式，让档案的存储和查阅更加方便快捷。同时，差旅信息化工具还具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；在合思商城，同屏比价功能让企业能够选择最优惠的方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。差旅信息化工具为企业的财务管理带来了全方位的升级。
应用成果显著效益提升
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，为企业创造更大的价值。差旅信息化工具的应用，让企业的差旅成本得到了有效控制。
在业财连接方面，实现了有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据能够实时共享，财务人员可以及时了解业务情况，为企业的决策提供有力支持。差旅信息化工具打破了业务和财务之间的壁垒，让企业的管理更加高效。
在数据采集与校验方面，合思的解决方案打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。差旅信息化工具的强大数据处理能力，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以通过线上平台随时随地查阅档案，提高了工作效率。差旅信息化工具让企业的档案管理更加科学、规范。
合思优势引领转型未来
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有诸多优势。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供免费试用，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。同时，它还提供灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也在为电子凭证数字化转型和差旅管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，尝试合思的差旅信息化工具，开启企业数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思带来的高效财务管理解决方案！
