在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务管理领域，尤其是企业差旅数据管理方面，却遭遇了重重困境。
动力源自 2011 年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，虽自建多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒高筑。操作体验不佳，数据分散在各个角落，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，导致流程繁琐无比，企业差旅数据管理更是难上加难。
汉威科技作为集团性公司，在成本增效的道路上举步维艰。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题，像一块块巨石压在企业身上。同时，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，企业差旅数据管理缺乏有效的整合与管控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业飞速发展的同时，业务成本管控如同在迷雾中摸索。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，企业差旅数据管理面临着安全与效率的双重挑战。
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次极高。长久以来采用的线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，企业差旅数据管理陷入混乱无序的状态。
面对企业在财务管理和企业差旅数据管理方面的诸多痛点，合思推出了综合性解决方案，为企业开启了财务数智化的新征程。
破局之钥：合思全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业差旅数据管理提供了有力支持。
对于系统集成难题，合思展现出强大的整合能力。以动力源为例，合思将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控进行同步。把 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控对接，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业差旅数据管理也能在统一的系统中高效进行。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，为企业差旅数据管理提供了明确的资金使用边界。
针对发票管理问题，合思费控更是表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后，有效解决了发票管理难题，也为企业差旅数据管理中的发票数据处理提供了高效的解决方案。
卓越特质：合思产品的核心优势
合思产品拥有众多独特的核心功能和优势，在企业差旅数据管理中发挥着重要作用。
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了企业差旅数据管理中的报销流程。
合思的系统连接能力十分强大。通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成，达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为企业差旅数据管理提供了无缝的数据流通环境。
智能审批与分析功能为企业差旅数据管理提供了高效的决策支持。合思费控可实现移动审批，审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率。同时，合思提供的 BI 数据分析报表，高效透明，能为管理者提供决策依据。江西中机应用后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为企业差旅数据管理提供了精准的数据分析。
灵活配置与定制化服务是合思的又一优势。合思能够根据不同企业的需求进行灵活配置和定制化开发。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也保障了企业差旅数据管理的数据安全。
成功见证：多行业企业的实践成果
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果，有力地证明了其在企业差旅数据管理方面的卓越能力。
在制造业领域，无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了极大提升，企业差旅数据管理更加高效、规范。
医药企业苏州泽璟生物制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%，有效解决了学术会议多、费用管控难的问题，在企业差旅数据管理方面实现了成本与效率的双赢。
科技企业北京长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题，为企业差旅数据管理提供了全面的数据整合与高效的支付流程。
电商企业武汉猫人云商科技应用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台后，财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张，有效解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，在企业差旅数据管理方面实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案，在企业差旅数据管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在效率提升、成本节约、数据管控等方面取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，尤其在企业差旅数据管理方面，提供了先进的理念和高效的工具。
选择合思，企业将获得一个强大的财务数智化伙伴，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思在企业差旅数据管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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