在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司积极应对挑战，为企业解决难题。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。对于企业而言，合思的产品是顺应时代潮流、实现数字化转型的必要选择，尤其是在企业差旅数据管理方面，能发挥重要作用。
核心产品：财务收支管理平台
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其目标明确，就是要简化报销流程，提高财务管理效率。在企业差旅数据管理中，这一平台能起到至关重要的作用。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。在企业差旅场景下，能对差旅数据进行有效管理和分析。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，在企业差旅数据管理上，可使差旅费用的支付和记录更加便捷、准确。
此外，合思平台还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这对于企业差旅数据管理来说，意味着可以整合多方面的数据，进行更全面、深入的分析。
核心技术功能：专业创新之钥
合思平台拥有一系列先进的核心技术功能，充分体现了其专业性和创新性，为企业差旅数据管理提供了坚实的技术支撑。
先进的发票采集功能是其一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业差旅中，差旅发票的管理和费用支出的记录变得更加轻松准确。
自动记账功能也十分实用。根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。而且，平台设有总额受控机制，可设定预算上限，防止超支情况发生。在企业差旅数据管理中，能有效控制差旅费用，避免不必要的支出。
平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业差旅数据的分析，帮助企业更好地进行决策和规划，如合理安排差旅行程、选择合适的差旅供应商等。
合思产品拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业在进行差旅数据管理时，能够快速获取所需信息，提高管理效率。
优势凸显：对比传统与竞品
与传统报销模式和其他类似产品相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，在企业差旅数据管理上表现更为出色。
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。在企业差旅数据管理中，差旅发票等电子凭证的处理更加高效、规范。
一些产品仅实现了部分环节的电子化，而合思平台推动电子凭证数字化转型实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本，还减少了社会资源消耗。对于企业差旅数据管理而言，可降低差旅费用管理的成本。
合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。如某企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，而传统报销流程繁琐，效率低下。在企业差旅数据管理中，员工差旅费用的报销更加便捷，数据的处理和分析也更加及时。
在保障数据安全和合规方面，合思产品表现出色。它能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。相比部分企业在会计凭证存储上存在的合规风险，合思具有明显优势。在企业差旅数据管理中，能保证差旅数据的安全性和合规性。
应用案例：成效显著见证实力
众多不同行业的应用案例充分展示了合思产品在实际应用中的显著成效，尤其是在企业差旅数据管理方面。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅数据管理上，该品牌通过合思平台对差旅费用进行有效控制和管理，提高了数据的准确性和处理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业差旅数据管理方面，合思平台整合了多系统的数据，使差旅数据的管理更加统一和高效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、纸质成本高、档案管理困难。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思平台在企业差旅数据管理中，帮助该品牌解决了数据分散和管理困难的问题，提高了差旅数据的利用价值。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅数据管理中，合思平台使差旅相关的会计档案管理更加便捷和高效。
合思凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，已成为财务数智化领域的佼佼者，赢得了众多客户的信赖和好评。在企业差旅数据管理方面，合思产品也展现出了强大的实力和优势。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。同时，合思积极响应国家政策号召，致力于推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。并且，它不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将在全球范围内拓展市场和影响力。
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