合思助力企业实现高效差旅订单管理与财务数字化转型

合思助力企业实现高效差旅订单管理与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理变得困难重重,尤其是在数电票时代,企业还需常态化处理发票,这无疑增加了财务管理的复杂性。

传统的报销流程也令人头疼不已。员工要手工提交申请、经历繁琐的审核和预算核对,自行采购、垫资,最后还得人工提交报销单,整个过程不仅耗时,还容易出错。

同时,企业财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,无法有效连通和共享,这严重影响了决策的科学性和及时性。而且,企业在成本控制方面缺乏精细化管理手段,预算执行进度难以实时跟踪,费用超标情况时有发生。这些痛点,相信很多企业都感同身受。

全方位服务:开启财务数智化新篇章

合思为解决企业这些痛点,提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥上,助力企业实现业财融合。同时,提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现对公业务的高效管理。此外,智能化财务收支经营分析平台,也为企业的经营决策提供了有力支持。在差旅订单管理方面,合思的解决方案也能实现高效统筹,让差旅费用的支出更加合理、透明。

核心功能亮点:打造高效管理利器

  • 全流程数字化费控管理
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅订单管理中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

  • 聚合供应链资源
    合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。在差旅订单管理上,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约差旅成本。

  • 先进电子会计档案管理
    合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅订单管理相关的财务档案处理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。这大大提高了差旅相关财务档案的管理效率。

  • 解决三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在差旅订单管理方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保差旅费用的收支清晰明了。

用户收益:降本增效省心省力

  • 为老板降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅订单管理上,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以清晰地了解差旅费用的支出情况,合理规划企业的差旅预算。

  • 为财务释放压力
    合思让财务人员极致释放压力。在差旅订单管理的财务处理上,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员无需再为繁琐的差旅报销审核和账务处理而烦恼。

  • 为员工省事省心
    对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅订单管理中,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于业务工作,而不必为差旅报销的琐事分心。

整体来看,合思实现了75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规。在差旅订单管理方面,这些数据同样体现了合思带来的显著效益。

典型场景:广泛适用价值凸显

  • 全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅订单管理中,员工的差旅消费可以在这个生态中得到一站式解决,企业也能更好地进行费用管理和控制。

  • 开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅订单管理相关的业务流程中,这种生态能够实现业务与财务的有效连接,提高管理效率。

  • 打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。在差旅订单管理中,这使得差旅相关的财务数据能够及时、准确地传递和共享,为企业决策提供有力支持。

  • 对公业务应用场景
    合思付款、收款、BI等系统在企业对公业务的应付立账、应收立账、对账结算、分析应用等流程中的应用场景。在差旅订单管理的对公费用处理中,这些系统能够确保费用的准确核算和及时支付,提高企业的资金使用效率。

客户成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅订单管理方面,实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够显著提高企业的差旅管理效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅订单管理和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅订单管理相关的财务档案处理上,合思档案也发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务提升企业财务管理水平和运营效率。在差旅订单管理方面,同样取得了良好的效果。

行动号召:开启财务数字化之旅

合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供专业、便捷的服务。而且,合思不断创新和发展,具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质,值得您信赖。

如果您也想解决企业在财务数字化管理和差旅订单管理方面的痛点,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网址,免费试用合思产品,开启财务数字化之旅。

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captaincaptain
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