差旅费用管理方案：合思助力企业财务数字化转型

在企业发展的征程中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以互通，预算管控犹如雾里看花，报销流程更是繁琐不堪。比如一些企业自建多个系统，却陷入整体流程复杂、系统壁垒高的困境；还有的集团企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。而且，在财务数字化转型初期，企业往往过于关注系统的流程和功能，而忽略了根本问题，导致管理方案难以有效融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重降低了企业财务工作效率，增加了人员成本。此外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构多样、各主体流程繁复等，也给财务数字化管理带来了巨大挑战。

面对这些难题，合思为企业带来了全面的差旅费用管理方案及财务数智化解决方案。

破局之钥：合思全面解决方案

合思深知企业痛点，为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。以动力源为例，其将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，大大提升了操作体验。

合思提供的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，如同企业精细化管理的得力助手。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；借助合同管理台账，实时统计付款和回票进度，有效降低了成本，提高了效率。

此外，合思支持多系统集成，可与TMC系统、银企直连、开放平台等对接，为企业提供一站式服务。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入，优化了操作体验。

功能大观：合思产品的多元魅力

合思费控展现出强大的管理能力，支持个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等多种费用类型的管理，能够满足企业不同业务场景的需求。

合思商城更是一大亮点，它提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提高了消费的合规性和效率。就像尚品食品的员工，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预订的条目发生即合规。

合思BI提供的数据分析报表功能，如同企业管理层的“千里眼”。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为决策提供了有力依据。

在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和准确性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票的情况，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点：合思产品的独特优势

合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在使用合思的无需报销模式后，报销周期缩短3周，效率提升300%。

其强大的系统连接能力令人瞩目。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

多维管控自动执行功能也是合思的一大特色。日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思可在相关方发起申请过程中，自动进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物在项目管理过程中，通过合思实现了项目费用的自动管控和跟踪。

合思还提供定制化服务，可根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思产品的实际成效

合思的差旅费用管理方案为企业带来了显著的价值。

在提高效率方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

在降低成本方面，通过预算管控、费用标准控制等功能，有效降低了企业的成本。赛傲生物通过合思的预算管控功能，差旅预算节省100万元。

在提升合规性方面，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规管理。汉威科技集团通过合思的发票智能校验功能，提升了财务数据的合规性。

在加强决策支持方面，通过实时数据分析报表，为管理层提供了及时、准确的决策依据，帮助企业实现精细化管理。江西中机通过合思BI数据分析报表，为业务决策提供了数据支撑。

场景应用：合思方案的广泛实践

差旅场景中，员工在出差前提交出差申请单，确定出差目的和预算，通过合思商城进行对公订购，消费受差标管控，无需垫资。出差返程后，费用自动报销，凭证自动生成。亿嘉和员工在出差时，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

销售费用管理场景下，对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等，通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出的合理性和合规性。医百科技通过合思费控系统，对销售费用进行了有效的管控，提高了销售收款效率。

对公付款场景中，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行管理，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保付款关联预算，防止超额。汉威科技集团通过合思的对公付款功能，实现了对公业务的有效管控。

预算管控场景下，对企业的预算进行全面管控，包括预算编制、预算执行、预算分析等，通过跨系统预算管理，实现预算的实时监控和预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效落地了预算管控。

成功典范：合思在各行业的卓越表现

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场坐标：合思的定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思的产品具有系统连接能力强、多维管控自动执行、定制化服务等优势，能够更好地满足企业的个性化需求。

在当前的市场环境下，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过持续的技术创新和优质的服务，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，优化产品功能，拓展服务领域，为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。众多行业领先企业已经选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。如果您想体验合思差旅费用管理方案的强大功能，欢迎免费试用。