在企业发展的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明珠。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,如今拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,动力源也面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。随着业务的拓展,出差成为员工工作的一部分,出差支出控制的需求日益凸显。传统的财务管理方式在面对这种复杂的需求时,显得力不从心,这也促使动力源寻求更为高效的解决方案。合思,凭借其专业的服务和创新的技术,成为了动力源的理想合作伙伴。
业务迷雾:传统管理掣肘出差支出控制
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效尤为重要。特别是在出差支出控制方面,传统的财务管理方式暴露出了诸多弊端。
传统的报销流程繁琐至极。员工出差回来后,需要手工提交申请、审核和报销,这一过程不仅耗时耗力,而且容易出现错误和漏洞。每一张发票、每一项费用都需要员工仔细核对,稍有不慎就可能导致报销失败。财务人员更是面临着巨大的压力,他们需要处理大量的发票和单据,手工记账和归档工作效率低下,且难以保证数据的准确性和安全性。在出差支出控制上,企业的预算管控和成本核算缺乏有效的手段,难以实现对费用的实时监控和精准控制。出差费用的随意性较大,超支现象时有发生,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思妙方:全方位服务破解出差支出控制难题
合思深知动力源在出差支出控制等财务数字化转型方面的痛点,为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着员工在出差过程中的每一笔消费都能得到有效控制,出差支出控制变得更加轻松。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在预订出差机票、酒店等时,可以在合思商城上进行多维度比较,选择性价比最高的方案,从而有效降低出差成本。同时,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为出差支出等财务数据的存储和查询提供了有力支持。
专业护航:合思方案实施有条不紊
合思团队以专业和负责的态度,确保解决方案的顺利实施。
首先,合思团队深入了解动力源的业务流程和需求。他们与动力源的各部门进行了深入沟通,详细了解出差支出控制等方面的具体情况,为制定个性化的解决方案奠定了基础。
在了解需求后,合思协助动力源进行系统的部署和配置。他们的技术人员凭借丰富的经验,确保系统能够稳定运行,不会出现因系统问题而影响出差支出控制等财务管理工作的情况。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思为其提供了全面的培训和指导。培训内容涵盖了系统的操作方法、出差支出控制的流程等方面,使员工能够快速上手,提高工作效率。
此外,合思还建立了完善的售后服务体系。当动力源在使用过程中遇到任何需求和问题时,合思能够及时响应并解决,确保解决方案的有效实施,保障出差支出控制等工作的顺利进行。
成果闪耀:数据见证出差支出控制显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的出差报销流程变得简洁高效,大大缩短了业务处理时间。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了整体工作效率。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。通过数字化的出差支出控制等财务管理方式,减少了人力投入,降低了企业的运营成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
员工报销周期也大大缩短。原本可能需要数周的报销时间,现在缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还增强了员工的工作积极性。员工不再为报销问题而烦恼,可以更加安心地出差工作。
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的可持续发展提供了有力支持。出差支出得到了有效控制,企业的财务管理更加规范和科学。
客户赞誉:动力源认可合思解决方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。
面对复杂的需求,尤其是出差支出控制等难题,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,满足了动力源在不同业务场景下的出差支出控制需求。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。在出差支出控制等方面,动力源能够更加精准地掌握费用情况,做出合理的决策。
合思的专业服务和优质产品得到了动力源的高度认可和好评。动力源认为,合思是他们在财务数字化转型道路上的可靠伙伴,为企业的发展提供了有力保障。
在当前经济环境下,众多企业都面临着财务数字化转型的挑战,尤其是出差支出控制方面的难题。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。选择合思,让你的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想解决出差支出控制等财务数字化转型问题,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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