在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。高效的财务管理不仅能够帮助企业降本增效、合规经营，还能助力企业实现低碳运营。企业差旅数据管理作为财务管理的重要一环，其高效性和精准性直接影响着企业的整体运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思的产品和服务在企业差旅数据管理方面有着卓越的表现，为企业提供了强大的支持。
合思财务数智化服务全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅数据管理中，这些服务能够全面覆盖差旅相关的各个环节，从预订到报销，从数据分析到合规管控。
合思的产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，可满足不同企业的多样化需求。在企业差旅数据管理方面，这些产品各有其独特的作用。
合思费控可实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程优化等。在企业差旅数据管理中，它能够对差旅费用进行严格的预算控制，确保每一笔费用都在合理范围内。同时，通过优化审批流程，提高差旅费用报销的效率。
合思商城提供丰富的消费场景，聚合多个供应商资源，实现同屏比价，让消费更合规、更省钱。在企业差旅数据管理中，员工可以在合思商城中选择性价比更高的差旅服务，同时商城的消费数据也能为企业的差旅数据管理提供更全面的信息。
合思BI能提供多维度的报表分析，帮助企业实时掌握财务数据和经营状况，为决策提供有力支持。在企业差旅数据管理中，合思BI可以对差旅费用的各项数据进行分析，如不同部门、不同时间段的差旅费用分布等，为企业的差旅政策制定提供数据依据。
合思产品核心功能与独特技术
- 无需报销：差旅管理新体验
无需报销功能是合思的一大亮点，尤其在企业差旅数据管理方面具有显著优势。员工因公差旅消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅大大减轻了员工和财务人员的工作量，还提高了差旅数据管理的准确性和效率。 - 强大集成：打破数据孤岛
合思费控系统集成能力强，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行数据同步和对接。在企业差旅数据管理中，这种强大的集成能力能够打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和数据的实时共享。例如，与HR系统对接可以获取员工的出差权限等信息，与TMC系统对接可以获取差旅预订的详细数据，从而为企业的差旅数据管理提供更全面、准确的信息。 - 智能发票校验：保障数据准确
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在企业差旅数据管理中，发票是重要的数据来源之一，该功能能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，保障差旅数据的准确性。 - 精准预算管控：提前防范风险
预算管控功能可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在企业差旅数据管理中，该功能能够在差旅费用发生前进行有效控制，避免超预算情况的发生，为企业的差旅成本控制提供有力保障。
合思优势：对比传统凸显卓越
- 流程简化：提升差旅报销效率
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在企业差旅数据管理中，传统的手工报销模式往往需要员工填写大量的表格，经过繁琐的审批流程，导致报销周期长，效率低下。而合思的解决方案使得员工可以更快速地完成差旅报销，同时也提高了差旅数据的处理效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。 - 数据互通：实时掌握经营数据
传统财务管理系统存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，而合思产品通过强大的系统集成能力，实现了数据的互联互通。在企业差旅数据管理中，这意味着管理者能够实时掌握企业的差旅经营数据，及时做出决策。例如，管理者可以随时了解各个部门的差旅费用支出情况，根据数据调整差旅政策。 - 预算精准：有效控制成本
合思费控的预算管控功能更加精准和实时，能够在费用发生前进行有效控制，避免超预算情况的发生。而传统预算管理往往是事后管控，效果不佳。在企业差旅数据管理中，合思的预算管控功能可以提前规划差旅费用，确保企业的差旅成本在可控范围内。 - 发票处理：减轻财务负担
合思产品的发票智能校验功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了发票处理的准确性和效率。而传统发票处理方式依赖人工，容易出现错误和漏洞。在企业差旅数据管理中，大量的差旅发票处理是一项繁琐的工作，合思的发票智能校验功能能够让财务人员更轻松地完成这项工作。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：多系统集成革新差旅管理
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在企业差旅数据管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源能够更高效地管理差旅费用，同时提高了差旅数据的准确性和分析能力。 - 汉威科技：多端系统统一提升管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在企业差旅数据管理中，汉威科技实现了差旅数据的集中管理和高效处理，提高了企业的整体管控能力。 - 派克新材：报销效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在企业差旅数据管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理和数据的高效分析。 - 江西奈尔斯：优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在企业差旅数据管理中，江西奈尔斯通过合思的产品，实现了差旅费用的精细化管理和数据的有效利用。
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品功能和卓越的系统集成能力，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，在企业差旅数据管理方面也取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思将不断创新和优化产品，利用“无需报销”等解决方案，进一步助力企业全面完成财务数字化转型，在企业差旅数据管理方面提供更优质的服务。
随着越来越多的企业认识到财务数智化的重要性，合思将凭借其良好的口碑和丰富的行业经验，在市场中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的产品和服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身实力，与客户携手共进，共同推动财务数智化行业的发展。
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