鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新时代

鸣鸣很忙携手合思,开启连锁零售财务数智化新时代
在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,庞大的商业帝国在市场中熠熠生辉。而其在财务数智化转型之路上的成功探索,更是为行业树立了典范。通过引入合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的惊人成绩,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,借助合思系统,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列卓越成效的背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探寻。

鸣鸣很忙的转型困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的他们,却面临着门店标准化落地的重重难题。在企业的日常运营中,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。然而,员工出差申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

不仅如此,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。

私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见,但系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况。这些问题严重制约了企业的发展,鸣鸣很忙迫切需要一场全面的转型。

合思解决方案闪亮登场

面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思带来了无需报销解决方案,为企业开启了一扇全新的大门。该方案实现了差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。员工可以通过移动端进行员工出差申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,大大提升了员工的报销体验。

在门店发票管理方面,合思提供了高效的解决方案。门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。

合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用的管理难题。

转型成效显著

合思解决方案的应用,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。员工出差申请变得更加便捷,报销流程更加顺畅,员工的工作积极性和效率得到了极大的提升。

在运营效率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,这大大提高了企业的资金使用效率,增强了企业的市场竞争力。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金,也提升了企业的盈利能力。

鸣鸣很忙的高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思解决方案的应用,让鸣鸣很忙在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

未来合作展望

随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面还有进一步提升和拓展的空间。合思可以凭借其持续的技术创新和服务优化能力,为鸣鸣很忙提供更多贴合业务发展需求的解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,鸣鸣很忙与合思将携手共创更加美好的明天。

行动号召

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业已经有众多成功案例。若您的企业也想在竞争激烈的连锁零售市场中提升效率、降低成本、实现可持续发展,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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