连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当下消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这让企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,这些传统模式缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视数字化转型,对于连锁零售业而言,财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。

合思,作为我国财务数字化服务的领导者,针对连锁零售业的这些痛点,推出了一套综合解决方案。

合思全流程解决方案:覆盖连锁零售全场景

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖了多角色提效。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等,他们可以更专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等角色,也能在这个解决方案的支持下,提升工作效率。管理决策层的业务主管、老板/决策层,能够获得更精准的数据支持,做出更科学的决策。

在业财数据高效采集方面,涉及连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过对这些环节的数据采集,企业可以及时掌握业务动态。

合思还通过数据赋能业务决策。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保每一笔费用都合理合规。数据分析则涵盖多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,通过这些分析,企业可以深入了解业务状况。再通过BI呈现,让数据更加直观,帮助企业挖掘出净利润。差旅票据审核在费用处理环节起着重要作用,合思的解决方案能够高效准确地进行差旅票据审核,确保费用的真实性和合规性。

合思解决方案核心优势:人才体系业务工具协同发力

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些财务人能够更好地发挥作用,在差旅票据审核等工作中,凭借专业的知识和经验,确保数据的准确性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。差旅票据审核作为流程中的重要一环,也能在完善的体系下高效进行,确保每一张票据都能得到妥善处理。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在差旅业务中,差旅票据审核与其他业务环节紧密相连,保证了整个业务流程的顺畅。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够方便快捷地进行差旅票据审核,提高工作效率。

合思解决方案应用案例:实际效果显著

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。差旅票据审核也变得更加高效,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现。在差旅票据审核方面,系统的智能化处理让审核工作更加准确和高效。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,释放店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作,其中差旅票据审核也实现了自动化,大大提高了工作效率。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在整个过程中,差旅票据审核的高效处理也为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业积极采用合思的财务数智化解决方案,是实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智选择。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

如果您是连锁零售企业,想要体验合思财务数智化解决方案带来的优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。差旅票据审核只是合思解决方案中的一个环节,更多功能等待您来发现,让合思助力您的企业在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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