在当今数字化浪潮中，电子凭证的应用已成为企业财务管理的重要组成部分。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还带来了数据安全和合规风险。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且当前仍处于纸电凭证混合时期，企业存在合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。差旅数据合规也在这些痛点的影响下，面临着重重挑战。
合思针对上述痛点，提供了全面且有效的解决方案。
合思全维方案 驱动转型闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅数据合规提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，保障差旅数据合规。
收支平台亮点 解锁财务新篇
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的差旅出行提供了便利，也有助于差旅数据合规管理。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保障差旅费用相关数据的准确性和合规性。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务管理效率，也有利于差旅数据的合规统计。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，同时保障差旅资金流转的合规性。
方案赋能企业 收获多元价值
使用合思解决方案能为用户带来诸多收益。
在效率提升方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。某企业应用后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这大大提高了企业财务管理的效率，也让差旅数据的处理更加高效合规。
成本降低也是显著的收益之一。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过降低成本，企业可以将更多资源投入到差旅数据合规管理等重要工作中。
合思解决方案还提供数据驱动的决策支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而更好地保障差旅数据合规。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，全方位保障差旅数据合规。
多元场景适配 彰显方案实力
合思解决方案在不同场景下都具有良好的适用性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅人员和财务人员的工作效率，确保差旅数据合规有序。
对于多系统并行、数据不互通的企业，合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业应用后130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让差旅数据的共享和管理更加合规便捷。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，保障差旅相关财务档案的合规存储和使用。
在企业日常费用管理场景中，合思方案可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，降低人力成本损耗，提升差旅数据合规管理水平。
客户案例见证 铸就方案口碑
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，保障了差旅数据合规。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅数据合规得到有力保障。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，进一步体现了合思方案对差旅数据合规的积极作用。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为差旅数据合规树立了典范。
在当前企业面临电子凭证数字化转型挑战的背景下，合思的解决方案无疑是企业的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型中的痛点，保障差旅数据合规，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
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