在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径，期望借助先进的技术和创新的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。
合思作为专精特新企业，发展历程成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下，这些企业成功实现了财务数字化转型，让有限的资源发挥出更高效的价值。
赛傲生物：传统财务模式痛点凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索前行。
然而，在财务数字化方面，赛傲生物曾经面临着诸多难题。此前，该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。尽管部分过程采用了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高的问题依然存在。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致报销周期延长。同时，预算超标情况时有发生，给企业的费用控制带来了很大的挑战。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是被繁琐的事务性工作所困扰。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到这些基础的事务中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。差旅信息透明化的缺失，使得企业在费用管理和决策方面面临着巨大的困境。
合思方案：精准把脉破解转型难题
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过数字化手段帮助赛傲生物实现财务流程的优化和升级。
项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的各个环节都能得到有效的管理和监控，确保项目的顺利进行。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的管理方式，赛傲生物能够更好地控制项目成本，提高项目的效益。
采购流程全面重塑
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的措施使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率，降低了采购成本。
差旅信息透明化升级
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了差旅信息透明化。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这样一来，员工差旅的费用情况一目了然，企业能够更好地进行费用控制和管理。
转型成果：显著提升企业运营效率
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，各个层面都感受到了数字化带来的便捷与高效。
报销核算效率飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也从繁重的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制和预算管理提供了有力的支持。
业务决策精准支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据分析和可视化展示，管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加精准的决策。差旅信息透明化也为企业的差旅管理决策提供了有力的数据支持，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
合思未来：引领更多企业数字化转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多像赛傲生物这样的企业实现了财务数字化转型，未来也将继续为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅信息透明化等功能带来的巨大优势，让合思助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
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